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Scegliete il layout giusto per una riunione di successo! 

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La tavola rotonda

Sapete perché Re Artù riunì i suoi cavalieri intorno a una tavola rotonda? In modo che ognuno di loro si trovasse a una distanza uguale dal Graal.  

Una tavola rotonda è l’ideale se volete essere allo stesso livello dei vostri partecipanti. Ricordate loro che il lavoro di squadra ha la precedenza sull’individualità. Inoltre, la tavola rotonda incoraggia la discussione e il brainstorming. 

Scegliete il layout giusto per una riunione di successo!

Gli specialisti My All Meeting di Accor possono aiutarvi a scegliere la soluzione più adatta a voi.

Da diverse settimane state preparando la prossima riunione per rafforzare la coesione del vostro team. 

Avete trovato la sede ideale, inviato l’ordine del giorno ai partecipanti e messo a punto la vostra presentazione. 

Ma che dire della disposizione della sala riunioni? Tavolo rotondo o rettangolare, sala a U, teatro, aula… Quale configurazione scegliere? Qual è la disposizione migliore per la vostra sala riunioni?  

amenagement salle de reunion  table ronde

La tavola rotonda

Sapete perché Re Artù riunì i suoi cavalieri intorno a una tavola rotonda? In modo che ognuno di loro si trovasse a una distanza uguale dal Graal.  

Una tavola rotonda è l’ideale se volete essere allo stesso livello dei vostri partecipanti. Ricordate loro che il lavoro di squadra ha la precedenza sull’individualità. Inoltre, la tavola rotonda incoraggia la discussione e il brainstorming. 

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Il teatro

Il teatro è composto da diverse file di sedie rivolte verso il presentatore o l’oratore. Questa configurazione è spesso utilizzata per seminari o lanci di prodotti, quando si vuole mettere sotto i riflettori una persona o un oggetto.  

Permette di posizionare molte sedie e di ottimizzare lo spazio se i partecipanti sono numerosi, ma gli scambi sono limitati. 

Il tavolo a forma di U

Questa soluzione è possibile se si organizza una riunione con un gruppo di circa trenta persone. Né troppo formale né troppo scolastico, il tavolo a forma di U è molto apprezzato dai partecipanti, in quanto offre una buona visibilità pur mantenendo una certa distanza.  

Tuttavia, l’uso dello spazio è tutt’altro che ottimale e questa disposizione non è sempre possibile in stanze piccole. Il tavolo a U è una scelta eccellente per presentazioni vivaci. 

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L'aula

L’aula può far sorridere a prima vista per la sua atmosfera scolastica. Tuttavia, questo schema è ideale per esami, presentazioni e lavori in coppia.  

I partecipanti hanno una visione chiara del relatore e possono prendere appunti comodamente. Ricordate di lasciare un corridoio centrale. Questo vi permetterà di avvicinarvi al gruppo durante il vostro intervento e di seguire i progressi del loro lavoro se state pianificando dei workshop. 

Il tavolo rettangolare

Si tratta di una configurazione molto classica, ampiamente utilizzata dai comitati di gestione e dai consigli di amministrazione. Potete optare per questa disposizione anche per piccoli gruppi di meno di dieci persone. 

Il vantaggio di un tavolo rettangolare è che c’è un centro e la persona al centro attira l’attenzione degli altri partecipanti. 

Anche le sedie posizionate l’una di fronte all’altra favoriscono l’interazione. Lo svantaggio principale del tavolo rettangolare: le persone situate ad entrambe le estremità difficilmente possono comunicare. 

 

Voi avrete capito : la configurazione della vostra sala riunioni deve essere adattata alla natura del vostro evento, 

ai vostri obiettivi e alle dimensioni del gruppo. 

Ora non resta che effettuare un ultimo controllo sugli strumenti che utilizzerete. 

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