
Scegliete il layout giusto per una riunione di successo!
La tavola rotonda
Sapete perché Re Artù riunì i suoi cavalieri intorno a una tavola rotonda? In modo che ognuno di loro si trovasse a una distanza uguale dal Graal.
Una tavola rotonda è l’ideale se volete essere allo stesso livello dei vostri partecipanti. Ricordate loro che il lavoro di squadra ha la precedenza sull’individualità. Inoltre, la tavola rotonda incoraggia la discussione e il brainstorming.
Scegliete il layout giusto per una riunione di successo!
Gli specialisti My All Meeting di Accor possono aiutarvi a scegliere la soluzione più adatta a voi.
Da diverse settimane state preparando la prossima riunione per rafforzare la coesione del vostro team.
Avete trovato la sede ideale, inviato l’ordine del giorno ai partecipanti e messo a punto la vostra presentazione.
Ma che dire della disposizione della sala riunioni? Tavolo rotondo o rettangolare, sala a U, teatro, aula… Quale configurazione scegliere? Qual è la disposizione migliore per la vostra sala riunioni?
Sapete perché Re Artù riunì i suoi cavalieri intorno a una tavola rotonda? In modo che ognuno di loro si trovasse a una distanza uguale dal Graal.
Una tavola rotonda è l’ideale se volete essere allo stesso livello dei vostri partecipanti. Ricordate loro che il lavoro di squadra ha la precedenza sull’individualità. Inoltre, la tavola rotonda incoraggia la discussione e il brainstorming.
Il teatro è composto da diverse file di sedie rivolte verso il presentatore o l’oratore. Questa configurazione è spesso utilizzata per seminari o lanci di prodotti, quando si vuole mettere sotto i riflettori una persona o un oggetto.
Permette di posizionare molte sedie e di ottimizzare lo spazio se i partecipanti sono numerosi, ma gli scambi sono limitati.
Questa soluzione è possibile se si organizza una riunione con un gruppo di circa trenta persone. Né troppo formale né troppo scolastico, il tavolo a forma di U è molto apprezzato dai partecipanti, in quanto offre una buona visibilità pur mantenendo una certa distanza.
Tuttavia, l’uso dello spazio è tutt’altro che ottimale e questa disposizione non è sempre possibile in stanze piccole. Il tavolo a U è una scelta eccellente per presentazioni vivaci.
L’aula può far sorridere a prima vista per la sua atmosfera scolastica. Tuttavia, questo schema è ideale per esami, presentazioni e lavori in coppia.
I partecipanti hanno una visione chiara del relatore e possono prendere appunti comodamente. Ricordate di lasciare un corridoio centrale. Questo vi permetterà di avvicinarvi al gruppo durante il vostro intervento e di seguire i progressi del loro lavoro se state pianificando dei workshop.
Si tratta di una configurazione molto classica, ampiamente utilizzata dai comitati di gestione e dai consigli di amministrazione. Potete optare per questa disposizione anche per piccoli gruppi di meno di dieci persone.
Il vantaggio di un tavolo rettangolare è che c’è un centro e la persona al centro attira l’attenzione degli altri partecipanti.
Anche le sedie posizionate l’una di fronte all’altra favoriscono l’interazione. Lo svantaggio principale del tavolo rettangolare: le persone situate ad entrambe le estremità difficilmente possono comunicare.
Voi avrete capito : la configurazione della vostra sala riunioni deve essere adattata alla natura del vostro evento,
ai vostri obiettivi e alle dimensioni del gruppo.
Ora non resta che effettuare un ultimo controllo sugli strumenti che utilizzerete.