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¡Elige el diseño adecuado para una reunión exitosa!

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LA MESA REDONDA

¿Sabes por qué el rey Arturo reunió a sus caballeros alrededor de una mesa redonda? Para que cada uno de ellos esté equidistante del Grial.

La mesa redonda es el arreglo ideal si quieres estar al mismo nivel que tus participantes. Les recuerdas que el trabajo en equipo tiene prioridad sobre la individualidad. Además, la mesa redonda promueve el intercambio y el brainstorming.

¡Elige el diseño adecuado para una reunión exitosa!

Los especialistas de My All Meeting de Accor te dan las claves para elegir la solución adecuada a tus necesidades.

Llevas varias semanas preparándote para tu próxima reunión con el fin de fortalecer la cohesión de tu equipo. Has encontrado el lugar ideal, enviado el orden del día a los participantes y perfeccionado tu presentación. Pero ¿qué pasa con el diseño de tu sala de reuniones? Mesa redonda o rectangular, salón en U, sala de teatro, aula… ¿Qué configuración adoptar? ¿Cuál es el mejor diseño para tu sala de reuniones?

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LA MESA REDONDA

¿Sabes por qué el rey Arturo reunió a sus caballeros alrededor de una mesa redonda? Para que cada uno de ellos esté equidistante del Grial.

La mesa redonda es el arreglo ideal si quieres estar al mismo nivel que tus participantes. Les recuerdas que el trabajo en equipo tiene prioridad sobre la individualidad. Además, la mesa redonda promueve el intercambio y el brainstorming.

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LA SALA DE TEATRO

La sala de teatro está formada por varias filas de sillas orientadas al presentador o ponente. Esta configuración se utiliza a menudo para los seminarios o los lanzamientos de productos, cuando buscamos poner a una persona o un objeto en el centro de atención. 

Te permite colocar muchas sillas y optimizar el espacio si hay muchos participantes, pero los intercambios son limitados.

LA MESA EN FORMA DE U

Esta disposición es posible si organizas una reunión con un grupo de unas treinta personas. Ni demasiado formal ni demasiado académica, la mesa en forma de U es muy apreciada por los participantes, ya que ofrece buena visibilidad manteniendo una cierta distancia.

Sin embargo, el uso del espacio dista mucho de ser óptimo, y esta disposición no siempre es posible en habitaciones pequeñas. La mesa en forma de U es una excelente opción para presentaciones animadas.

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AULA

El aula puede parecerte una buena idea a priori por su vertiente académica. Sin embargo, este arreglo es ideal para exámenes, presentaciones y trabajo en pareja.

Los participantes pueden ver perfectamente al ponente y tomar notas cómodamente. Considera dejar un pasillo central. Podrás acercarte al grupo durante tu intervención y seguir el progreso de su trabajo si estás planificando talleres.

LA MESA RECTANGULAR

Esta configuración tan clásica es ampliamente utilizada por los comités de gestión y las juntas directivas. También puedes optar por esta modalidad para grupos pequeños de menos de diez personas.

La ventaja de la mesa rectangular es que hay un centro, y la persona colocada en el centro atrae la atención de los demás participantes.

Además, las sillas colocadas una frente a otra también fomentan la interacción. La principal desventaja de una mesa rectangular: las personas ubicadas en ambos extremos apenas pueden comunicarse.

 

Ya sabes: la configuración de su sala de reuniones debe adaptarse a la naturaleza de tu evento,

a tus objetivos y al tamaño del grupo.

A partir de ahora, sólo tendrás que comprobar por última vez que los dispositivos que vayas a utilizar funcionen correctamente.

 

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