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Scegliete il buon arredamento per una riunione di lavoro!
Avete preparato il vostro prossimo incontro per diverse settimane per rafforzare il coesione della sua squadra.
Avete trovato il posto perfetto, inviato ilordine del giorno ai partecipanti e mettere a punto la vostra presentazione.
Che dire deldisposizione della vostra sala riunioni ? Tavolo rotondo o rettangolare, sala a U, sala teatro, aula...
Quale configurazione dovrei usare?
Tavola rotonda
Sai perché Re Artù riuniva i suoi cavalieri intorno a una tavola rotonda? In modo che ognuno di loro fosse ad una distanza uguale dal Graal. La tavola rotonda è l'ambiente ideale se volete essere allo stesso livello dei vostri partecipanti. Ricorda loro che il lavoro di squadra è più importante dell'individualità. Inoltre, la tavola rotonda incoraggia la discussione e brainstorming.
La sala del teatro
La sala del teatro è composta da diverse file di sedie rivolte verso il presentatore o l'oratore. Questa configurazione è spesso usata per seminari o il lanci di prodottiQuando si vuole mettere una persona o un oggetto sotto i riflettori. Permette di mettere molte sedie e di ottimizzare lo spazio se i partecipanti sono numerosi, ma gli scambi sono limitati.
Il tavolo a forma di U
Questa disposizione è possibile se si organizza una riunione con un gruppo di circa trenta persone. Né troppo formale né troppo accademico, il tavolo a U è molto popolare tra i partecipanti, offrendo una buona visibilità pur mantenendo una certa distanza. Tuttavia, l'uso dello spazio è tutt'altro che ottimale, e questa disposizione non è sempre possibile in stanze piccole. Il tavolo a forma di U è una scelta eccellente per presentazioni vivaci.
L'aula
L'aula può far sorridere a prima vista per il suo aspetto scolastico. Tuttavia, questa disposizione è ideale per esami, presentazioni e lavoro in coppia. I partecipanti hanno una visione chiara dell'oratore e possono prendere i loro appunti comodamente. Ricordatevi di lasciare un corridoio centrale. Questo ti permetterà di andare verso il gruppo durante la tua presentazione e seguire il progresso del loro lavoro se hai intenzione di tenere dei workshop.
Tavolo rettangolare
Questa configurazione, molto classica, è molto usata dai comitati direttivi e il consigli di amministrazione. Si può anche optare per questa sistemazione per piccoli gruppi di meno di dieci persone.
Il vantaggio del tavolo rettangolare è che c'è un centro, e la persona al centro attira l'attenzione degli altri partecipanti.
Inoltre, le sedie poste una di fronte all'altra incoraggiano anche l'interazione. Lo svantaggio principale del tavolo rettangolare è che è difficile per le persone alle due estremità comunicare.
