Les 6 erreurs à éviter pour réussir votre séminaire
Les séminaires sont un moyen parmi d’autres de développer la cohésion de vos équipes, doper la fierté d’appartenance et passer un bon moment dans un cadre différent. Après vous avoir présenté nos conseils sur les 6 erreurs à éviter en réunion, voici les faux pas les plus fréquents à ne pas commettre lors de l’organisation de votre séminaire.
Ne pas avoir de thématique précise
Ne pas donner de thème à votre séminaire d’entreprise, c’est prendre le risque que vos collaborateurs se disent qu’il s’agit d’un événement professionnel parmi tant d’autres. Un manque d’intérêt qui se répercutera forcément sur le taux de participation.
Un séminaire réussi exige donc, en premier lieu, de stimuler la curiosité de vos équipes. Ville d’Andalousie, gastronomie japonaise, régate en catamaran… Les thèmes possibles sont infinis. Pour faire votre choix, autre conseil : impliquez vos collaborateurs en organisant un vote ou en mettant en place une boîte à idées. Succès garanti.
Choisir une date inappropriée
Cela peut paraître évident… Pourtant les professionnels de l’événementiel remarquent que le choix d’une mauvaise date est fréquent. Évitez les périodes de vacances scolaires, les ponts et les jours fériés.
Pour ne pas vous tromper, le mieux est d’acter une date un an à l’avance, en consultant au préalable vos équipes, ou tout simplement en organisant votre événement à la même date chaque année, pour en faire un rituel heureux que chacun attend avec impatience.
Ne pas anticiper les soucis logistiques
Choix et repérage du lieu, tests matériels, planification des repas et des pauses…
Là aussi, cela peut paraître évident, mais il est essentiel de planifier tous ces paramètres bien à l’avance.
Prendre le temps de le faire en amont vous dégagera de ces soucis, et vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement et sereinement sur l’animation de votre séminaire le jour J.
Négliger la communication
Choix de la destination ou du restaurant, nom de l’hôtel, répartition des chambres, activités proposées…
Bien communiquer sur tous ces éléments en amont est essentiel. Cela permet de clarifier les choses pour tout le monde et à chacun de se projeter.
Une perspective agréable qui créera une bonne ambiance parmi vos équipes des semaines, voire des mois avant l’événement.
Ne pas inclure vos équipes dans l’organisation
L’organisation d’un séminaire hébergé sur 2 ou 3 jours, en province ou à l’étranger n’est pas une mince affaire. Profitez donc de cette occasion pour vous faire assister d’un ou de plusieurs collaborateurs.
Un bon moyen de développer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et de faire remonter des idées et propositions de l’ensemble de vos collaborateurs.