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Les 6 erreurs à éviter pour réussir votre séminaire

Les séminaires sont un moyen parmi d’autres de développer la cohésion de vos équipes, doper la fierté d’appartenance et passer un bon moment dans un cadre différent. Après vous avoir présenté nos conseils sur les 6 erreurs à éviter en réunion, voici les faux pas les plus fréquents à ne pas commettre lors de l’organisation de votre séminaire.

Ne pas avoir de thématique précise

Ne pas donner de thème à votre séminaire d’entreprise, c’est prendre le risque que vos collaborateurs se disent qu’il s’agit d’un événement professionnel parmi tant d’autres. Un manque d’intérêt qui se répercutera forcément sur le taux de participation.

Un séminaire réussi exige donc, en premier lieu, de stimuler la curiosité de vos équipes. Ville d’Andalousie, gastronomie japonaise, régate en catamaran… Les thèmes possibles sont infinis. Pour faire votre choix, autre conseil : impliquez vos collaborateurs en organisant un vote ou en mettant en place une boîte à idées. Succès garanti.

 

Choisir une date inappropriée

Cela peut paraître évident… Pourtant les professionnels de l’événementiel remarquent que le choix d’une mauvaise date est fréquent. Évitez les périodes de vacances scolaires, les ponts et les jours fériés.

Pour ne pas vous tromper, le mieux est d’acter une date un an à l’avance, en consultant au préalable vos équipes, ou tout simplement en organisant votre événement à la même date chaque année, pour en faire un rituel heureux que chacun attend avec impatience.

 

Les 6 erreurs à éviter pour réussir votre séminaire

 

 

Les 6 erreurs à éviter pour réussir votre séminaire

Ne pas anticiper les soucis logistiques

Choix et repérage du lieu, tests matériels, planification des repas et des pauses…

Là aussi, cela peut paraître évident, mais il est essentiel de planifier tous ces paramètres bien à l’avance.

Prendre le temps de le faire en amont vous dégagera de ces soucis, et vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement et sereinement sur l’animation de votre séminaire le jour J.

 

Négliger la communication

Choix de la destination ou du restaurant, nom de l’hôtel, répartition des chambres, activités proposées…

Bien communiquer sur tous ces éléments en amont est essentiel. Cela permet de clarifier les choses pour tout le monde et à chacun de se projeter.

Une perspective agréable qui créera une bonne ambiance parmi vos équipes des semaines, voire des mois avant l’événement.

 

 

Ne pas inclure vos équipes dans l’organisation

L’organisation d’un séminaire hébergé sur 2 ou 3 jours, en province ou à l’étranger n’est pas une mince affaire. Profitez donc de cette occasion pour vous faire assister d’un ou de plusieurs collaborateurs.

Un bon moyen de développer leur sentiment d’appartenance à l’entreprise et de faire remonter des idées et propositions de l’ensemble de vos collaborateurs.

 

Surcharger l’agenda

Le jour J, de nombreux organisateurs de séminaires cherchent encore à remplir le planning au maximum, en espérant gagner en efficacité. Seul souci, cela se fait, en général, au détriment des pauses et du déjeuner.

Or, ces temps de repos sont indispensables à la concentration des équipes et permettent de créer de vrais moments de partage et de cohésion, qui font toute la différence entre un séminaire réussi, agréable et constructif, et un séminaire ennuyeux et trop exigeant.

Veillez donc à maintenir un bon équilibre !

Les 6 erreurs à éviter pour réussir votre séminaire