
¿Cómo fomentar la buena participación en las reuniones?

Satisfacer la necesidad de reconocimiento
La primera palanca de motivación es sin duda satisfacer las necesidades necesidad de reconocimiento inherente a todo ser humano y en consecuencia al de tus compañeros.
Un líder conoce y reconoce las cualidades de sus equipos y las valora. Un simple administrador a menudo sólo señala errores.
En las reuniones no dudes en llamar a tus compañeros por su nombre, incluirlos en la agenda, preguntarles qué temas desean tratar y procurar que las opiniones más relevantes aparezcan en el contenido y en las actas de la reunión.
¡Participación y liderazgo garantizados! !
¿Cómo fomentar la buena participación en las reuniones?
Si bien para el 62% de los ejecutivos* las reuniones siguen siendo una excelente manera de poner en común ideas debatir y sobre todo decidir su eficacia es cada vez más cuestionada. Los equipos de Accor te dan buenos consejos para que tus empleados vuelvan a quererte y asegurar su atención.
Reuniones demasiado frecuentes (24 días al año para los ejecutivos) demasiado largas (1 hora y 20 minutos de media) poco interactivas… Hay muchas críticas y su formato reduce a menudo la concentración de los participantes.
Después de haber visto comment casser la routine en réunion, voici comment favoriser une bonne participation en réunion.
La primera palanca de motivación es sin duda satisfacer las necesidades necesidad de reconocimiento inherente a todo ser humano y en consecuencia al de tus compañeros.
Un líder conoce y reconoce las cualidades de sus equipos y las valora. Un simple administrador a menudo sólo señala errores.
En las reuniones no dudes en llamar a tus compañeros por su nombre, incluirlos en la agenda, preguntarles qué temas desean tratar y procurar que las opiniones más relevantes aparezcan en el contenido y en las actas de la reunión.
¡Participación y liderazgo garantizados! !
Todos hemos asistido a reuniones soporíferas, organizadas después de la pausa del almuerzo o un viernes a última hora de la tarde… Nada peor que animar a los participantes a esperar a que pasen la reunión mirando el reloj.
Para evitar esto es esencial que tu reunión sea animada, incluso entretenida. Después de todo, a nadie le gustan las reuniones demasiado formales. Entonces, no dudes en mostrarte relajado(a) y mejora tus reuniones con un dosis de informalidad, o incluso incluyendo juegos: organizar equipos, lanzar mini-retos en tiempo limitado, contar puntos tras cada buena intervención… Proponer cualquier idea que pueda aportar un lado divertido a tu reunión.
¡Los resultados serán mejores!
Sin embargo si este método no funciona, siempre es posible exigir esta participación. El mensaje puede ser transmitido sin problemas pero aun así debe ser assertivo y muy claro para todos.
Al fin y al cabo, la participación esperada no es otra que la contrapartida del reconocimiento otorgado a los compañeros que has invitado a ayudarte.
Si tus equipos están cansados de reunirse siempre en la misma habitación sin ventanas o en el sótano, ¿por qué no probar un nuevo formato?
- La conferencia telefónica que permite por ejemplo estar en una reunión desde casa, o desde tu yate;
- La reunión de pie para evitar las siestas y pasar menos tiempo sentado frente al ordenador;
- Programas de proyecto compartido como Planner, Slack o Trello que permiten compartir toda la información y limitan el envío de correos electrónicos innecesarios.
De lo contrario, siempre tienes la opción de organizar una reunión informal en torno a un picnic en el parque. ¡Participación garantizada!