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¿Cómo fomentar una buena participación en la reunión?
Si bien las reuniones siguen siendo un excelente medio para reunir ideas, debatir y, sobre todo, decidir para los directivos de la 62%*, su eficacia se cuestiona cada vez más. Aquí tienes algunos consejos para que tus empleados te quieran de nuevo y para asegurarte de que estarán atentos..
Reuniones demasiado frecuentes (24 días al año para los ejecutivos), demasiado largas (1h20 de media), no suficientemente interactivas... Las críticas son numerosas y su formato a menudo reduce la concentración de los participantes.
Después de ver cómo romper la rutina de la reuniónesto es algunos consejos para que sus empleados lo quieran de nuevo y para asegurarse de que estarán atentos..
Satisfacer la necesidad de reconocimiento
La primera palanca de motivación es, sin duda, satisfacer la necesidad de reconocimiento inherente a todo ser humano y, por consiguiente, a sus empleados.
Un líder conoce y reconoce las cualidades de sus equipos y las valora. Un simple gerente a menudo sólo señala los errores.
Por lo tanto, en las reuniones no dude en llamar a su personal por su nombre de pila, incluirlo en el orden del día, preguntarle qué temas desea tratar y asegurarse de que las opiniones más relevantes se incluyan en el contenido y en las actas de la reunión.
¡Participación y liderazgo garantizados!
Ofreciendo una atmósfera dinámica y relajada
Todos hemos asistido a reuniones soporíferas, celebradas después del almuerzo o un viernes por la tarde... No hay nada peor que animar a la gente a esperar a que pase mirando el reloj.
Para evitar esto, es esencial que su reunión sea animada, incluso que distraiga. Después de todo, a nadie le gustan las reuniones demasiado formales. Así que no duden en relajarse y añadir una dosis de diversión y juegos a sus reuniones.
Organizar equipos, lanzar minirretos en tiempo limitado, contar los puntos después de cada buena intervención... O cualquier otra idea que pueda aportar un lado juguetón a su reunión.
¡Los resultados sólo mejorarán!
Muestre los dientes si es necesario (pero suavemente)
Sin embargo, si este método no funciona, siempre es posible exigir esta participación. El mensaje puede ser transmitido sin problemas, pero sin embargo debe ser asertivo y muy claro para todos.
Después de todo, la participación esperada es nada menos que la contrapartida del reconocimiento dado a los colegas que ha invitado para ayudarle.
Rompiendo códigos, experimentando con nuevas herramientas numéricas
Si sus equipos están cansados de reunirse siempre en la misma habitación sin ventanas o en el sótano, ¿por qué no probar un nuevo formato?
Por ejemplo, las llamadas en conferencia que le permiten estar en una reunión desde su casa o desde su yate; las reuniones en pie para evitar las siestas y pasar menos tiempo sentado frente a su computadora; o el software de proyectos compartidos como Planificador, Slack o Trello que permiten compartir toda la información y limitan el envío de correos electrónicos innecesarios.
Alternativamente, siempre puedes organizar una reunión informal alrededor de un picnic al sol. ¡Participación garantizada!
* Fuentes de todas las cifras mencionadas en el artículo: Wisembly / IFOP barómetro anual