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Come si organizza un workshop in modo efficace? 

organiser un workshop

1) L’objectivo

C’è molto spazio per l’originalità e il relax, ma con un quadro chiaro: ogni workshop ha le sue sfide. Qual è la priorità del momento: definire un piano d’azione, annunciare un cambiamento, risolvere un conflitto?  

L’obiettivo è indicato nell’invito in modo che i partecipanti comprendano il processo. Essendo già coinvolti nell’evento, possono contribuire a modificare l’obiettivo del workshop, o addirittura a inserire nuove attività. L’interattività, principio base del workshop, inizia quindi fin dall’inizio del progetto. 

Come si organizza un workshop in modo efficace?

Con un mix di lavoro pratico e attività divertenti, potrete creare un evento dinamico e interattivo con il vostro team.

Gli esperti del gruppo Accor vi forniranno le chiavi per organizzare un workshop e ottenere il consenso, sbloccare i piani o rivedere le pratiche.

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1) L’objectivo

C’è molto spazio per l’originalità e il relax, ma con un quadro chiaro: ogni workshop ha le sue sfide. Qual è la priorità del momento: definire un piano d’azione, annunciare un cambiamento, risolvere un conflitto?  

L’obiettivo è indicato nell’invito in modo che i partecipanti comprendano il processo. Essendo già coinvolti nell’evento, possono contribuire a modificare l’obiettivo del workshop, o addirittura a inserire nuove attività. L’interattività, principio base del workshop, inizia quindi fin dall’inizio del progetto. 

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2) I partecipanti

Scegliere i dipendenti in base al loro coinvolgimento o alle loro competenze in relazione all’obiettivo definito. Le relazioni gerarchiche non contano e l’obiettivo del workshop sarà quello di farle dimenticare.  

I partecipanti non si conoscono tutti, e questo è l’altro scopo del workshop: rafforzare i legami e rinnovare i rapporti di lavoro. Tutti i profili sono benvenuti: più sono vari, più il workshop sarà fruttuoso.  

Per ottenere la massima efficienza, prevedere un numero di persone per gruppo compreso tra 5 e 10, da suddividere in sottogruppi di 2 o 3 persone man mano che l’evento procede. 

3) Il quadro

Il posto è importante per l’atmosfera e la praticità. Un salotto accogliente, una stanza immersa nel verde, una terrazza con giardino? L’importante è allontanarsi dall’ambiente abituale e disporre di uno spazio adatto alle attività.  

Se il workshop dura diverse ore, prevedete del tempo per le pause e la socializzazione. Fate del tempo un elemento stimolante, ad esempio tenendo d’occhio la durata di ogni animazione. La clessidra è un oggetto interessante a questo scopo: spesso usata nei giochi da tavolo, non è associata alla competizione come potrebbe esserlo un cronometro. 

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4) L’animazione

Disegni, note post-it, carte da gioco, oggetti insoliti …. Possono essere utilizzati per il brainstorming, il gioco di ruolo o la condivisione di esperienze. Preparate la vostra introduzione, che darà il tono e creerà fiducia.  

Questo è anche il momento delle presentazioni, con un rapido giro del tavolo. Ogni punto di vista, ogni proposta è benvenuta. Il vostro umorismo stimolerà il gruppo e aiuterà i più timidi. Siate sempre presenti per rilanciare o riformulare i dibattiti. 

5) Il debriefing

È questo il momento di stilare un elenco delle azioni proposte, dei punti critici risolti e di quelli ancora in sospeso. Nel vostro ruolo di organizzatori, avrete preso appunti man mano che procedevate: questi appunti confluiranno nel dialogo e i partecipanti saranno invitati a reagire.  

Una tavola rotonda è il modo più semplice per coinvolgere tutti nel debriefing. Sarà integrato da un questionario anonimo di soddisfazione, che vi aiuterà a migliorare l’organizzazione e lo svolgimento dei futuri workshop. Infine, per garantire l’efficacia dell’approccio, lavorate con il gruppo per definire i contorni di un nuovo workshop. O per affrontare un nuovo obiettivo con loro, o per coinvolgere altri dipendenti. 

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