Come creare un resoconto originale?
"Storify": il rapporto di curation 2.0
Storify è il miglior strumento disponibile per rendicontare una conferenza, un workshop o una formazione 2.0. Durante questi eventi ricchi di informazioni, i relatori spesso espongono le loro presentazioni abbastanza rapidamente e citano esempi per illustrare un argomento particolare.
Ma per fortuna, con l’avvento di Twitter, i partecipanti non esitano più a cercare queste informazioni aggiuntive in diretta e condividerle istantaneamente sull’hashtag dedicato all’evento.
Con Storify potete non solo modificare testi e immagini, ma anche inserire tweet, link URL, video e tutto ciò che può essere condiviso su Internet. Un resoconto 2.0 interattivo che potete condividere anche sui social network o in PDF.
Come creare un resoconto originale?
Gli obiettivi di un resoconto di riunione sono sempre gli stessi: riassumere gli elementi essenziali da ricordare, verbalizzare le decisioni prese e conservarne traccia scritta.
Per allontanarsi dal consueto formato Word, gli specialisti di riunioni Accor vi offrono le loro idee per resoconti originali: video, Storify, applicazione mobile, ecc.
Storify è il miglior strumento disponibile per rendicontare una conferenza, un workshop o una formazione 2.0. Durante questi eventi ricchi di informazioni, i relatori spesso espongono le loro presentazioni abbastanza rapidamente e citano esempi per illustrare un argomento particolare.
Ma per fortuna, con l’avvento di Twitter, i partecipanti non esitano più a cercare queste informazioni aggiuntive in diretta e condividerle istantaneamente sull’hashtag dedicato all’evento.
Con Storify potete non solo modificare testi e immagini, ma anche inserire tweet, link URL, video e tutto ciò che può essere condiviso su Internet. Un resoconto 2.0 interattivo che potete condividere anche sui social network o in PDF.
Se siete fan degli strumenti digitali e trascorrete le vostre giornate in riunioni, l’applicazione mobile Beesy vi farà risparmiare molto tempo. Disponibile nelle versioni iPhone, iPad, iWatch e Web, funziona anche offline e sincronizza tutte le vostre azioni su tutti i vostri media digitali.
Grazie a un layout automatico che segue la vostra agenda, alla presa di appunti intelligente o anche all’automazione delle vostre attività dai tuoi appunti, create il resoconto della riunione in pochi clic. E se lo strumento vi piace, potete usarlo anche per organizzare in modo efficace il lavoro dei vostri team.
Che ne dite di un breve video di un minuto e mezzo che copra i punti principali da ricordare della vostra riunione? Oppure brevi passaggi dei momenti salienti dell’incontro? Un modo per rivisitare il classico resoconto, per catturare l’attenzione dei colleghi e per umanizzare sempre più gli scambi sul lavoro. Tutti potranno guardare il video tra due attività durante la giornata.
E per risparmiare ancora più tempo, potrete filmarvi subito dopo l’incontro riassumendo i punti chiave e le decisioni prese. Tutto quello che dovete fare è scaricare il video sul vostro computer prima di condividerlo via email o sul gruppo WhatsApp dei vostri team.
Se invece questi formati digitali vi sembrano troppo complicati, anche una semplice tabella Excel fa egregiamente il lavoro. Soprattutto se durante la riunione sono state intraprese numerose azioni che riguardano molti dipendenti.
In questo caso, niente di più semplice per organizzare il lavoro e distribuire i ruoli. Creare tre colonne:
- Nome dell’attività (o un numero),
- Riepilogo delle discussioni/obiettivi
- E responsabile dell’azione da intraprendere.
In un colpo d’occhio ognuno potrà vedere la parte che lo riguarda e consultare il brief corrispondente senza dover sfogliare l’intero resoconto.
In ogni caso, qualunque sia il formato scelto, l’importante è che soddisfi le vostre esigenze e abitudini per essere vantaggioso per quante più persone possibile.