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Comment garder sa concentration lors d'une réunion ?
Il tono monotono del presentatore, una presentazione PowerPoint che trascina avanti e indietro, troppe informazioni per assimilare...
Mantenere il suo concentrazione della riunione è un esercizio difficile, soprattutto in una situazione di stress o quando si deve rispondere a una dozzina di e-mail urgenti. Secondo un recente sondaggio, i dirigenti rimangono concentrati in media 52 minuti e uno su tre riesce ad addormentarsi. Come possiamo fare meglio?
Questi dieci consigli vi aiuteranno a rimanere svegli e concentrati durante i vostri prossimi incontri.
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Scegli bene il tuo posto
Non imitate i cattivi studenti che corrono in fondo alla classe e si siedono vicino alla finestra o contro il termosifone. Stare di fronte al facilitatorelontano da uscite e luoghi di passaggio.
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Sii attento
Non essere distratti non significa rimanere indifferenti. Osservare attentamente il facilitatore e gli altri partecipanti....leggere l'espressione sui loro volti, studiare i loro gesti e prestare attenzione a loro quando parlano.
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Sentitevi liberi di partecipare
La concentrazione nelle riunioni è soprattutto una questione di atteggiamento. Essere attivinon esitate a fare domande e di condividere le vostre idee quando l'organizzatore vi invita a farlo.
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Dimentica il tuo smartphone
Per molti professionisti, lo smartphone è un accessorio indispensabile, ma non ha posto in una sala riunioni. Se non riesci a rimanere sul posto per più di un'ora senza controllare il tuo cellulare quando non aspetti una chiamata urgente, non accontentarti della modalità Riunione e spegnilo.
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Controlla la tua respirazione
Il sito respirazione è molto importante rimanere concentrati. Inspirate ed espirate lentamente e profondamente dieci volte di seguito, più volte durante l'incontro. Questo esercizio vi aiuterà a incanalare le tue emozioni e a mantenere la concentrazione.
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Concentrate la vostra attenzione
Ignorate tutto ciò che può interferire tra voi e il facilitatore nella stanza. Ignora i rumori, non distrarti da parte di ritardatari o da persone che stanno digitando sul loro smartphone. Sbarazzatevi dei pensieri tossici e dimenticate i vostri problemi personali: vivete solo al presente.
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Prendere appunti
Pensate a annotare così non perdo il conto dell'incontro. Annotate i punti importanti, controllate di tanto in tanto l'ordine del giorno o i documenti forniti dall'organizzatore prima della riunione.
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Tenete presente lo scopo dell'incontro
Quando senti la tua mente scivolare via, ricordate cosa c'è in gioco nella riunione. Quali sono i suoi obiettivi? Perché sei stato convocato? Cosa si aspettano da lei l'organizzatore e i suoi superiori?
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Approfittate delle pause
Approfittate delle pause per idratarviSi può anche prendere un caffè o uno spuntino, andare in bagno e fare qualche passo per attivarsi. Evitate di accendere lo smartphone o di parlare di lavoro. Alcuni minuti di disconnessione sono essenziali per riconnettersi meglio con l'host quando si riprende.
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Dormire bene
A buon sonno è fondamentale per migliorare il vostro produttività sul lavoro e la vostra concentrazione durante le riunioni. Assicuratevi di avere il sonno necessario, soprattutto la notte prima dell'incontro.