Come mantenere la concentrazione durante una riunione?
1. Scegliete bene il vostro posto
Non imitate i cattivi alunni che si precipitano in fondo all’aula e si siedono vicino alla finestra o contro il termosifone. Sedetevi di fronte al relatore, lontano dalle uscite e dai luoghi affollati.
Come mantenere la concentrazione durante una riunione?
Il tono monotono del relatore, una presentazione in PowerPoint che si protrae all'infinito, troppe informazioni da digerire… Come evitare di addormentarsi durante una riunione in queste situazioni?
Mantenere la concentrazione durante una riunione è un esercizio difficile, soprattutto quando si è sotto stress o quando si deve rispondere a una dozzina di e-mail urgenti. Secondo un recente sondaggio, i manager rimangono concentrati in media per 52 minuti e uno su tre si addormenta. Come poter fare di meglio?
Questi dieci consigli degli specialisti di Accor per le riunioni vi aiuteranno a rimanere svegli(e) e concentrati(e) durante la vostra prossima riunione.
Non imitate i cattivi alunni che si precipitano in fondo all’aula e si siedono vicino alla finestra o contro il termosifone. Sedetevi di fronte al relatore, lontano dalle uscite e dai luoghi affollati.
Ignorate tutto ciò che potrebbe interferire tra voi e il relatore nella sala. Ignorate il rumore, non fatevi distrarre dai ritardatari o da quelli che picchiettano sullo smartphone. Liberatevi dei pensieri tossici e dimenticate i vostri problemi personali: vivete solo nel presente.
Non lasciarsi distrarre non significa rimanere indifferenti. Osservate attentamente il moderatore e gli altri partecipanti, leggete le loro espressioni facciali, studiate i loro gesti e prestate loro attenzione quando parlano.
Ricordate di prendere appunti per non perdere il filo della riunione. Annotate i punti importanti e consultate di tanto in tanto l’ordine del giorno o i documenti forniti dall’organizzatore prima della riunione.
La concentrazione nelle riunioni è soprattutto una questione di atteggiamento. Siate attivi, non esitate a fare domande e a condividere le vostre idee quando l’organizzatore vi invita a farlo.
Quando sentite che la vostra mente divaga, ricordate a voi stessi qual è l’argomento della riunione. Quali sono gli obiettivi? Perché sei stato(a) convocato(a)? Cosa si aspettano da voi l’organizzatore e i vostri superiori?
Lo smartphone è un accessorio essenziale per molti professionisti, ma non trova posto in una sala riunioni. Se non riuscite a stare fermi per più di un’ora senza controllare il cellulare, anche se non aspettate chiamate urgenti, non accontentatevi della modalità Riunione e spegnetelo.
Approfittate delle pause per idratarvi, prendere un caffè o uno spuntino, andare in bagno e fare qualche passo per fare attività fisica. Evitate di accendere lo smartphone o di parlare di lavoro. Una disconnessione di qualche minuto è essenziale per poter riconnettersi con il presentatore quando si riprende.
Il respirazione è molto importante rimanere concentrati. Inspirate ed espirate lentamente e profondamente per dieci volte di seguito, più volte durante la riunione. Questo esercizio vi aiuterà a canalizzare le emozioni e a mantenere la concentrazione.
Un sonno di qualità è fondamentale per migliorare la produttività sul lavoro e la concentrazione durante le riunioni. Assicuratevi di dormire il necessario, soprattutto la notte precedente alla riunione.
Se vi ricordate i dieci consigli che vi abbiamo appena dato, buone notizie:
sei rimasto(a) concentrato(a) per tutta la lettura!
Resta da vedere se sarete in grado di mettere in pratica la teoria alla prossima riunione.