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¿Cómo mantenerse concentrado durante una reunión?

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1. Elige bien tu lugar

No imites a los malos estudiantes que corren hacia el fondo de la clase y se sientan cerca de la ventana o contra el radiador. Ponte frente al anfitrión, lejos de salidas y lugares de paso.

¿Cómo mantenerse concentrado durante una reunión?

Un tono monótono del presentador, una presentación de PowerPoint que se hace eterna, demasiada información para asimilar… ¿Cómo no quedarse dormido en una reunión en estos casos? Mantener su concentración en las reuniones es un ejercicio difícil, especialmente en una situación estresante o cuando tienes que responder diez correos electrónicos urgentes. Según una encuesta reciente, los ejecutivos permanecen concentrados en promedio 52 minutos y uno de cada tres se queda dormido. ¿Cómo hacerlo mejor?

Estos diez consejos de los especialistas en reuniones de Accor te ayudarán a mantenerte despierto y totalmente concentrado durante tus próximas reuniones.

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1. Elige bien tu lugar

No imites a los malos estudiantes que corren hacia el fondo de la clase y se sientan cerca de la ventana o contra el radiador. Ponte frente al anfitrión, lejos de salidas y lugares de paso.

2. Enfoca tu atención

Ignora cualquier cosa que pueda interferir entre ti y el presentador en la sala. No prestes atención a los ruidos, no te distraigas ni por los que llegan tarde ni por los que usan su móvil. Deshazte de los pensamientos intrusivos y olvídate de tus problemas personales: vive solo el presente.

3. Sé observador

No distraerse no significa permanecer indiferente. Observa atentamente al anfitrión y a los demás participantes, lee la expresión en su rostro, estudia sus acciones y préstales atención cuando hablen.

4. Toma nota

Piensa en tomar notas para no perder el hilo de la reunión. Anota puntos importantes, consulta la agenda o documentos proporcionados por el organizador de vez en cuando antes de la reunión.

5. No dudes en participar

La concentración en las reuniones es ante todo una cuestión de actitud. Sé activo, no dudes en preguntar y compartir tus ideas cuando el organizador te invite a hacerlo.

6. Ten en cuenta el propósito de la reunión

Cuando sientas que tu mente divaga, recuerda el tema de la reunión. ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Por qué fuiste convocado? ¿Qué esperan de ti el organizador y tus superiores?

7. Olvídate de tu móvil

El teléfono es un accesorio imprescindible para muchos profesionales, pero no tiene lugar en una sala de reuniones. Si no puedes quedarte quieto más de una hora sin consultar el móvil y no esperas una llamada urgente, no te conformes con el modo Reunión y apágalo.

8. Aprovecha los descansos

Aprovecha los descansos para hidratarte, tómate un café o un snack, ve al baño y da unos pasos para activarte. Evita encender tu teléfono o hablar de trabajo. Unos minutos de desconexión son fundamentales para poder reconectar mejor con el orador cuando retomes.

9. Controla tu respiración

La respiración es muy importante para mantenerse concentrado. Inhala y exhala lenta y profundamente diez veces seguidas, varias veces durante la reunión. Este ejercicio te ayudará a canalizar tus emociones y mantener tu atención.

10. Duerme bien

Un sueño de calidad es fundamental para mejorar tu productividad en el trabajo y tu concentración durante las reuniones. Asegúrate de dormir las horas necesarias, especialmente la noche anterior a la reunión.

 

Si recuerdas los diez consejos que te acabamos de dar, enhorabuena:

¡Te has mantenido concentrado durante toda la lectura:

La pregunta es si podrás pasar de la teoría a la práctica en tu próxima reunión.