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Comente incentivar uma boa participação na reunião ?
Embora as reuniões continuem a ser um excelente meio de reunir ideias, debater e, sobretudo, decidir para os gestores do 62%*, a sua eficácia é cada vez mais questionada. Aqui estão algumas dicas para que seus funcionários o desejem novamente e para garantir que eles estarão atentos..
Reuniões demasiado frequentes (24 dias por ano para executivos), demasiado longas (1h20 em média), não suficientemente interactivas... As críticas são numerosas e o seu formato reduz frequentemente a concentração dos participantes.
Depois de ver o como quebrar a rotina da reuniãoisto é algumas dicas para que seus funcionários o desejem novamente e para garantir que eles estarão atentos..
Satisfazer a necessidade de reconhecimento
A primeira alavanca de motivação é, sem dúvida, satisfazer a necessidade de reconhecimento inerente a cada ser humano e, consequentemente, aos seus colaboradores.
Um líder conhece e reconhece as qualidades das suas equipas e valoriza-as. Um simples gerente muitas vezes só aponta erros.
Nas reuniões, portanto, não hesite em chamar seu pessoal pelo primeiro nome, incluí-los na agenda, perguntar-lhes quais os assuntos que desejam discutir e assegurar que as opiniões mais relevantes sejam incluídas no conteúdo e na ata da reunião.
Participação e liderança garantidas!
Oferecendo um ambiente dinâmico e descontraído
Todos nós já assistimos a reuniões soporíficas, realizadas depois do intervalo do almoço ou numa sexta-feira ao fim da tarde... Nada pior para encorajar as pessoas a esperar que passe olhando para o relógio.
Para evitar isso, é essencial que a sua reunião seja animada, mesmo que distraia. Afinal, ninguém gosta de reuniões que sejam demasiado formais. Portanto, não hesite em relaxar e adicionar uma dose de diversão e jogos às suas reuniões.
Organize equipes, lance mini-chamadas em tempo limitado, conte os pontos após cada boa intervenção... Ou qualquer outra idéia que possa trazer um lado lúdico à sua reunião.
Os resultados só vão melhorar!
Mostrar os dentes se necessário (mas suavemente)
No entanto, se este método não funcionar, é sempre possível exigir esta participação. A mensagem pode ser transmitida sem problemas, mas deve, no entanto, ser assertiva e muito clara para todos.
Afinal de contas, a participação esperada é nada menos que a contrapartida do reconhecimento dado aos colegas que você convidou para ajudá-los.
Quebrando códigos, experimentando novas ferramentas numéricas
Se as suas equipas estão cansadas de se reunirem sempre na mesma sala sem janelas ou no porão, porque não experimentar um novo formato?
Por exemplo, chamadas em conferência que lhe permitem estar numa reunião a partir de casa ou do seu iate; reuniões de stand-up para evitar sestas e passar menos tempo sentado em frente ao seu computador; ou software de projecto partilhado, como Planejador, Folga ou Trello que permitem compartilhar todas as informações e limitar o envio de e-mails desnecessários.
Alternativamente, você pode sempre organizar um encontro informal em torno de um piquenique ao sol. Participação garantida!
* Fontes de todos os números mencionados no artigo: Wisembly / IFOP barómetro anual