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Choisissez le bon aménagement pour une réunion réussie !
Você tem se preparado para a sua próxima reunião há várias semanas para fortalecer a coesão da sua equipa.
Você encontrou o lugar perfeito, enviou oagenda para os participantes e afine a sua apresentação.
E quanto aolayout da sua sala de reuniões ? Mesa redonda ou rectangular, sala em forma de U, sala de teatro, sala de aula...
Que configuração devo usar?
Mesa Redonda
Sabeis porque é que o Rei Artur reuniu os seus cavaleiros à volta de uma mesa redonda? Para que cada um deles estivesse a uma distância igual do Graal. A mesa redonda é o cenário ideal se você quiser estar no mesmo nível dos seus participantes. Lembra-lhes que o trabalho em equipa é mais importante do que a individualidade. Além disso, a mesa redonda incentiva a discussão e brainstorming.
O salão de teatro
A sala de teatro é composta por várias filas de cadeiras de frente para o apresentador ou orador. Esta configuração é frequentemente utilizada para seminários ou o lançamentos de produtosQuando você quer colocar uma pessoa ou um objeto no centro das atenções. Permite a colocação de muitas cadeiras e a optimização do espaço se os participantes são numerosos, mas os intercâmbios são limitados.
A mesa em forma de U
Este acordo é possível se você estiver organizando uma reunião com um grupo de cerca de trinta pessoas. Nem demasiado formal nem demasiado académica, a mesa em forma de U é muito popular entre os participantes, oferecendo boa visibilidade e mantendo ao mesmo tempo uma certa distância. No entanto, a utilização do espaço está longe de ser óptima, e esta disposição nem sempre é possível em salas pequenas. A mesa em forma de U é uma excelente escolha para apresentações animadas.
A sala de aula
A sala de aula pode fazer você sorrir à primeira vista por causa do seu aspecto escolar. No entanto, este acordo é ideal para exames, apresentações e trabalhos em dupla. Os participantes têm uma visão clara do orador e podem tomar as suas notas confortavelmente. Lembre-se de deixar um corredor central. Isso permitirá que você se dirija ao grupo durante a sua apresentação e acompanhe o progresso do trabalho deles se você planeja realizar workshops.
Mesa retangular
Esta configuração, muito clássica, é muito utilizada pela comités directivos e o conselhos de administração. Você também pode optar por este arranjo para pequenos grupos de menos de dez pessoas.
A vantagem da mesa rectangular é que existe um centro, e a pessoa no centro chama a atenção dos outros participantes.
Além disso, as cadeiras colocadas uma em frente da outra também incentivam a interação. A principal desvantagem da mesa rectangular é que é difícil para as pessoas em ambos os extremos comunicar.
