Partilhar linkedin

Les 7 clés d'une réunion dynamique

Tornar a sua reunião eficaz não é uma tarefa fácil.

Uma vez tratados os aspectos práticos (escolha do espaço, agenda, participantes...), tudo está por fazer. Aqui estão algumas dicas profissionais para manter a atenção dos seus participantes e fazê-los querer voltar para a próxima sessão.

 

1 - Vá ao cerne da questão imediatamente.

Após um primeiro lembrete dos objectivos, é preferível iniciar a reunião com os temas mais sensíveis ou complexos. Além do fato de que a atenção é mais forte no início da reunião, esta abordagem incentiva o envolvimento dos membros.

2 - Mover a encenação

Se as reuniões são realizadas regularmente, é útil modificar os arranjos: perturbar a agenda, utilizar novas mídias, como videoconferência ou chamada em um palestrante surpresa, etc. Quebrar a rotina desperta a curiosidade e desperta a atenção.

Illustration article Les 7 clés d’une réunion dynamique

 
 

3 – Créer une ambiance détendue Tout le monde n’a pas la même aisance pour s’exprimer devant un public. Il est donc important que le climat créé ne soit pas trop strict. Un mot de bienvenue humoristique, un zeste de décontraction dans la tenue sont des ingrédients propices à la mise en confiance sans pour autant nuire à la concentration. 4 – Prendre à cœur le rôle d’animateur Pilote de la réunion, l’animateur définit les règles pour entraîner le groupe vers les objectifs fixés. Soucieux d’un bon dosage entre directivité et participation, il doit veiller à donner la parole à tous avec dans sa boîte à outils : le jeu du questionnement, le tour de table, la relance du débat…. Il est là aussi pour calmer le jeu, temporiser les tensions, voire gérer des conflits

3 - Criar um ambiente descontraído

Nem todos se sentem igualmente à vontade para se exprimirem diante de um público. É, portanto, importante que o clima criado não seja demasiado rigoroso. Uma recepção humorística e um toque de descontração no vestido são ingredientes que ajudam a construir confiança sem comprometer a concentração.

4 - Levar a peito o papel de facilitador

Como líder da reunião, o facilitador define as regras para conduzir o grupo em direção aos objetivos estabelecidos. Ele ou ela tem o cuidado de encontrar o equilíbrio certo entre liderança e participação, e deve garantir que todos tenham a oportunidade de falar, usando as seguintes ferramentas: o jogo de perguntas, a discussão em mesa redonda, e o acompanhamento do debate. .... Ele ou ela também está lá para acalmar as coisas, aliviar tensões e até mesmo gerir conflitos.

5 - Adotar as posturas certas

Atitudes corporais, especialmente do facilitadorO uso da linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal, linguagem corporal Em pé e andando por aí, olhando para cada membro, modulando a sua voz variando o ritmo do seu fraseado, etc., a combinação de diferentes gestos ajuda a dar um soco na reunião.

 

6 - Estabelecer um diálogo frutuoso

Uma boa reunião deve ser participativa. Existem várias técnicas para promover intercâmbios equilibrados e frutuosos. Por exemplo, o bastão falante, que permite que todos falem à vez. Outra ferramenta é o livreto de discussão individual. Dado no início da reunião, dá o direito de se expressar estritamente por assunto (1 a 5 minutos). Estas ferramentas impedem que um ou dois membros monopolizem o piso.

7 - Aumentar a criatividade dos participantes

O ambiente de uma reunião deve ser flexível para que as ideias possam fluir. Para estimular as qualidades criativas dos participantes, vários dispositivos têm demonstrado o seu valor: deixar as pessoas levantarem-se, escrever ou desenhar; levar o grupo para fora (uma mudança inesperada que estimula a mente); favorecer o uso de jogos... Através destas acções lúdicas, algumas pessoas acabam por se revelar verdadeiras forças de proposta.

 
Illustration Article Les 7 clés d’une réunion dynamique