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5 idées de réunions originales
Cansado de reuniões repetidas que duram horas e o deixam com a sensação de não ter feito nenhum progresso? Aqui estão cinco ideias para ajudá-lo a realizar reuniões mais eficazes e, acima de tudo, mais estimulantes.
A reunião rápida do cérebro
Também conhecida como brainstorming, a reunião "cérebro rápido" é uma reunião cujo objectivo é fazer com que as suas equipas pensem. Isabelle Izard, especialista em criatividade e inovação, oferece uma centena de técnicas de criatividade e até criou um kit de animação "chave na mão" para empresas. Estas técnicas incluem "conexões incomuns", "o melhor do pior", "copiar/reinventar" e "e se...", por exemplo "E se imaginássemos o hotel em 2050? Cabe a você ver qual solução é a mais adequada para seus funcionários.
A reunião permanente
Esta é provavelmente a melhor maneira de captar a atenção dos seus interlocutores que terão dificuldade em tirar uma micro-sono depois do almoço. Este método, amplamente utilizado nos sectores retalhista e industrial, é adequado para qualquer equipa jovem e dinâmica. É mais adequado para reuniões curtas, mas você pode dividir uma reunião de uma hora em duas reuniões de meia hora. Isto vai matar dois pássaros com uma cajadada só e fazer com que equipas que normalmente ficam sentadas todo o dia em movimento.
O café do mundo
Esta fórmula anglo-saxônica tem como objetivo honrar a inteligência coletiva. O princípio é simples: divida as suas equipas em pequenos grupos e leve-as a pensar no mesmo assunto num período de tempo limitado. Este é um método ideal para criar uma emulação positiva entre colegas! Depois de um brainstorming, cada equipa nomeia um relator que reporta as ideias encontradas. Esta união de conhecimentos e competências é muitas vezes muito frutuosa.
A reunião a pé (ou ao ar livre)
Este formato mais descontraído faz lembrar alguns cursos do ensino médio ou universitário dados por professores que eram mais simpáticos do que outros e para os quais a sala de aula não significava necessariamente concentração. De facto, apanhar ar fresco, desfrutar da luz dos dias de sol e esticar as pernas é bom para o seu cérebro e para a sua moral! Por isso não hesite em tirar partido do seu telhado, do seu terraço ou do parque mais próximo.
