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5 idées de réunions originales

Cansado de reuniões repetidas que duram horas e o deixam com a sensação de não ter feito nenhum progresso? Aqui estão cinco ideias para ajudá-lo a realizar reuniões mais eficazes e, acima de tudo, mais estimulantes.

A reunião rápida do cérebro

Também conhecida como brainstorming, a reunião "cérebro rápido" é uma reunião cujo objectivo é fazer com que as suas equipas pensem. Isabelle Izard, especialista em criatividade e inovação, oferece uma centena de técnicas de criatividade e até criou um kit de animação "chave na mão" para empresas. Estas técnicas incluem "conexões incomuns", "o melhor do pior", "copiar/reinventar" e "e se...", por exemplo "E se imaginássemos o hotel em 2050? Cabe a você ver qual solução é a mais adequada para seus funcionários.

 

 

A reunião permanente

Esta é provavelmente a melhor maneira de captar a atenção dos seus interlocutores que terão dificuldade em tirar uma micro-sono depois do almoço. Este método, amplamente utilizado nos sectores retalhista e industrial, é adequado para qualquer equipa jovem e dinâmica. É mais adequado para reuniões curtas, mas você pode dividir uma reunião de uma hora em duas reuniões de meia hora. Isto vai matar dois pássaros com uma cajadada só e fazer com que equipas que normalmente ficam sentadas todo o dia em movimento.

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O café do mundo

Esta fórmula anglo-saxônica tem como objetivo honrar a inteligência coletiva. O princípio é simples: divida as suas equipas em pequenos grupos e leve-as a pensar no mesmo assunto num período de tempo limitado. Este é um método ideal para criar uma emulação positiva entre colegas! Depois de um brainstorming, cada equipa nomeia um relator que reporta as ideias encontradas. Esta união de conhecimentos e competências é muitas vezes muito frutuosa.

 

A reunião a pé (ou ao ar livre)

Este formato mais descontraído faz lembrar alguns cursos do ensino médio ou universitário dados por professores que eram mais simpáticos do que outros e para os quais a sala de aula não significava necessariamente concentração. De facto, apanhar ar fresco, desfrutar da luz dos dias de sol e esticar as pernas é bom para o seu cérebro e para a sua moral! Por isso não hesite em tirar partido do seu telhado, do seu terraço ou do parque mais próximo.

 

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A reunião do "conheça você".

Quantas equipas poderiam fazer para se conhecerem um pouco melhor? Embora uma bebida ou um almoço seja uma ótima maneira de nos conhecermos, você também pode organizar isso em uma reunião introdutória dedicada. Como é que se faz isto? Cada membro da equipe escreve duas ou três histórias originais de sua vida em um pedaço de papel. Todos eles estão misturados num chapéu e depois cada um desenha um ao acaso e o revela aos outros, que devem então adivinhar quem é. Surpresa, bom humor e coesão garantidos!

BÔNUS: a reunião de bingo (ou de merda)

Todos temos em mente um n+1 que sempre traz os mesmos exemplos ou anedotas de sua carreira profissional, ou aquele diretor de marketing que usa um pouco demais de Franglais. Para remediar isto, as regras da reunião de bingo são simples. Os números são substituídos por palavras. Cada jogador risca uma palavra do seu cartão quando ela é dita durante a reunião. O primeiro jogador a preencher a sua carta deve gritar "treta" e ganhar o jogo.