De reuniões íntimas a grandes celebrações – encontre o local perfeito
O que torna uma celebração grande?
As grandes celebrações têm uma magia própria, pois muitas vezes reúnem mais de 100 convidados, o que significa que logística como montagem do palco, equipas de catering e planeamento profissional entram em jogo. No entanto, o objetivo de criar momentos inesquecíveis, mantendo a experiência descontraída para os convidados, continua a ser o mesmo das celebrações mais pequenas. Exemplos de celebrações em grande escala incluem:
- Relacionadas com negócios: assembleias gerais anuais, aniversários corporativos, jantares de gala, cerimónias de entrega de prémios, lançamentos de produtos, conferências do setor, feiras comerciais, festas pós-evento e eventos de angariação de fundos para instituições de caridade são eventos comuns relacionados com negócios.
- Eventos pessoais: casamentos, casamentos em destinos turísticos, reuniões, festivais culturais ou bailes sazonais, galas de ex-alunos, festas privadas em estilo de concerto e celebrações da cidade ou da comunidade, como a véspera de Ano Novo, são exemplos clássicos de eventos pessoais.
De reuniões íntimas a grandes celebrações – encontre o local perfeito
As celebrações são marcos que honram as nossas jornadas pessoais e profissionais.
Elas lembram-nos de fazer uma pausa, refletir e regozijar-nos. Algumas dessas ocasiões são grandes e magníficas, outras pequenas e íntimas, mas todas merecem a mesma consideração e atenção.
As grandes celebrações têm uma magia própria, pois muitas vezes reúnem mais de 100 convidados, o que significa que logística como montagem do palco, equipas de catering e planeamento profissional entram em jogo. No entanto, o objetivo de criar momentos inesquecíveis, mantendo a experiência descontraída para os convidados, continua a ser o mesmo das celebrações mais pequenas. Exemplos de celebrações em grande escala incluem:
- Relacionadas com negócios: assembleias gerais anuais, aniversários corporativos, jantares de gala, cerimónias de entrega de prémios, lançamentos de produtos, conferências do setor, feiras comerciais, festas pós-evento e eventos de angariação de fundos para instituições de caridade são eventos comuns relacionados com negócios.
- Eventos pessoais: casamentos, casamentos em destinos turísticos, reuniões, festivais culturais ou bailes sazonais, galas de ex-alunos, festas privadas em estilo de concerto e celebrações da cidade ou da comunidade, como a véspera de Ano Novo, são exemplos clássicos de eventos pessoais.
E as pequenas celebrações?
As pequenas celebrações prosperam na intimidade. Frequentemente têm menos de 50 participantes e focam-se mais nas relações pessoais do que na formalidade dos eventos de grande escala. O mais importante é o ambiente – procurando o calor, a privacidade e a atenção aos detalhes. Exemplos de celebrações em pequena escala incluem:
- Relacionadas com negócios: jantares da diretoria executiva, eventos de agradecimento aos clientes, reuniões de liderança fora do local de trabalho, jantares de fim de ano da equipa ou festas de Natal do escritório, festas de despedida, revelações de produtos, lançamentos para a imprensa, marcos do departamento e coquetéis de networking.
- Eventos pessoais: reuniões familiares, aniversários importantes, festas de noivado, celebrações de formatura, chás de bebê e jantares de aposentadoria.
Escolha do local – o que é mais importante?
A escolha depende, obviamente, do tipo de celebração que está a planear, mas os elementos-chave a considerar são o número de convidados, o orçamento, o ambiente que pretende criar e os objetivos do evento.
Também depende da experiência que pretende criar. Eventos pequenos criam intimidade, onde pode falar com todos na sala e construir conexões pessoais duradouras. Eventos grandes proporcionam energia e espetáculo, deixando os convidados com a emoção partilhada de fazer parte de algo maior. Em última análise, é o objetivo por trás do seu evento e a atmosfera que deseja que os seus convidados sintam que irão guiar a escolha certa.
Para celebrações mais pequenas:
Em Berlim, o Mercure Hotel MOA Berlin mostra como uma celebração mais pequena ainda pode ser impressionante. As suas salas de reuniões flexíveis e espaços de refeições acolhedores funcionam na perfeição para jantares íntimos, pequenos workshops ou reuniões familiares, com a agitação da capital alemã mesmo à porta para os convidados explorarem.
Em Munique, o Pullman Munich oferece espaços flexíveis para eventos que se adaptam a grupos menores ou maiores e é ideal para jantares de equipa, workshops fora do local ou celebrações de marcos importantes. O estilo descontraído, mas moderno, do hotel mantém o foco onde deve estar: nos seus convidados. Localizado a poucos passos do Jardim Inglês, os marcos culturais de Munique, os jardins de cerveja e a vida dos cafés podem ser desfrutados com facilidade.
Para celebrações maiores:
Em Paris, o Pullman Paris Montparnasse é um hotel emblemático para grandes eventos – e por um bom motivo. Com três andares inteiros dedicados a espaços para eventos, o hotel oferece espaços amplos e flexíveis, adequados para conferências, lançamentos de produtos e jantares de gala. Instalações de alta tecnologia, designs modernos e o Skybar na cobertura com vista para a cidade são apenas algumas das características do hotel, que sem dúvida adicionam uma variedade de opções para eventos que impressionam, tudo no vibrante coração de Paris.
Em Bordéus, o Mercure Bordeaux Château Chartrons oferece um ambiente versátil para reuniões de todos os tamanhos. As suas 11 salas de reuniões com iluminação natural e o átrio espaçoso podem receber desde sessões estratégicas a jantares comemorativos. Entre as reuniões, os hóspedes podem relaxar no jardim, desfrutar da cozinha local sob o telhado de vidro ou experimentar o simulador de voo A320 do hotel – uma experiência memorável para a equipa no coração do bairro de Chartrons.
No Mónaco, o Fairmont Monte Carlo adiciona o glamour da Riviera a todas as ocasiões. Com vista para o Mediterrâneo e a poucos passos do Casino, oferece espaços refinados para reuniões, jantares e celebrações, incluindo o Grand Salon – um salão de baile com 1447 m² que pode receber até 1500 convidados ou mesmo lançamentos de automóveis em grande escala. Os hóspedes podem relaxar na piscina da cobertura, deliciar-se no Nobu Monte Carlo ou recarregar as energias no spa para um momento de calma entre os eventos.
E em Amesterdão, o Sofitel Legend The Grand Amsterdam dá vida à história. Outrora uma residência real, agora recebe grandes casamentos, recepções diplomáticas e noites de gala nos seus elegantes salões, situados entre os tranquilos canais no coração da cidade.
Dicas para planear qualquer celebração
Quer receba 20 ou 200 convidados, os elementos essenciais para um grande evento permanecem os mesmos:
- Combine o local com o ambiente. Salas de reuniões cheias de luz natural podem ser acolhedoras, inspiradoras e pessoais, enquanto salões de baile reluzentes criam um efeito deslumbrante. Dedicar algum tempo a combinar o local com o objetivo do seu evento ajuda a definir o tom certo desde o momento em que os convidados chegam.
- Mantenha-se em contacto próximo com a equipa do hotel. Isso garante que tudo o que é necessário para o seu evento corra bem, desde o apoio audiovisual até ao design floral. A experiência deles muitas vezes desperta ideias que talvez nem tenha considerado.
- Torne a comida parte da memória. Um menu repleto de sabores locais e sazonais ou um banquete luxuoso e completo podem transformar a hora da refeição num dos pontos altos do evento. Uma apresentação cuidadosa ou uma história por trás da comida adicionam outra camada de requinte e prazer a qualquer evento.
- Dê prioridade à tecnologia e ao conforto. Os convidados sentem a diferença quando coisas aparentemente óbvias, como Wi-Fi, som e assentos, simplesmente funcionam. Prestar atenção a estes elementos essenciais permite que todos se concentrem totalmente na celebração, sem que nada atrapalhe a experiência que planeou.
- Considere a sustentabilidade. Muitos dos nossos hotéis têm certificações ecológicas, como a «Green Key», com foco na energia, água e impacto na comunidade. Desde iniciativas de redução do desperdício alimentar a menus à base de plantas e ingredientes de origem local, procuramos sempre integrar práticas responsáveis.
A sua celebração, a nossa experiência
As nossas equipas de eventos da Accor estão aqui para ajudar a encontrar a melhor escolha de local para a sua celebração. Ouvimos, traduzimos ideias em possibilidades e orientamo-lo para o espaço certo para o seu evento. Sabemos que o sucesso na organização de eventos vem da combinação da ideia e da personalidade da celebração com um local que a eleve, transformando a ocasião em algo inesquecível.
Quer se trate de um pequeno jantar executivo em Londres, uma festa de aniversário em Madrid ou um lançamento de produto em Marraquexe, o nosso portfólio oferece espaços que parecem feitos à medida para a ocasião. Grande ou pequeno, cada evento é tratado com o mesmo cuidado, criatividade e profissionalismo.
Explore o MyALLMeeting e encontre o hotel, a equipa e a experiência que darão vida à sua próxima celebração, criando não apenas um evento, mas uma experiência que os seus convidados irão recordar.