Od kameralnych spotkań po wielkie uroczystości – znajdź idealne miejsce
Co sprawia, że uroczystość jest wielka?
Duże uroczystości mają w sobie coś magicznego, ponieważ często gromadzą ponad 100 gości, co oznacza, że w grę wchodzą takie kwestie logistyczne, jak scenografia, catering i profesjonalne planowanie. Jednak cel, jakim jest stworzenie niezapomnianych chwil przy jednoczesnym zapewnieniu gościom komfortu, pozostaje taki sam jak w przypadku mniejszych uroczystości. Przykłady uroczystości na dużą skalę obejmują:
- Imprezy związane z biznesem: coroczne walne zgromadzenia, rocznice firmowe, uroczyste kolacje, ceremonie wręczania nagród, premiery produktów, konferencje branżowe, targi, after party i imprezy charytatywne to typowe wydarzenia związane z biznesem.
- Wydarzenia osobiste: wesela, śluby w plenerze, zjazdy, festiwale kulturalne lub bale sezonowe, gale absolwentów, prywatne imprezy w stylu koncertowym oraz uroczystości miejskie lub społecznościowe, takie jak Sylwester, to klasyczne przykłady wydarzeń osobistych.
Od kameralnych spotkań po wielkie uroczystości – znajdź idealne miejsce
Uroczystości są kamieniami milowymi, które uświetniają zarówno nasze życie osobiste, jak i zawodowe.
Przypominają nam, aby zatrzymać się, zastanowić i cieszyć się. Niektóre z tych okazji są wielkie i okazałe, inne małe i kameralne, ale wszystkie zasługują na taką samą uwagę i troskę.
Duże uroczystości mają w sobie coś magicznego, ponieważ często gromadzą ponad 100 gości, co oznacza, że w grę wchodzą takie kwestie logistyczne, jak scenografia, catering i profesjonalne planowanie. Jednak cel, jakim jest stworzenie niezapomnianych chwil przy jednoczesnym zapewnieniu gościom komfortu, pozostaje taki sam jak w przypadku mniejszych uroczystości. Przykłady uroczystości na dużą skalę obejmują:
- Imprezy związane z biznesem: coroczne walne zgromadzenia, rocznice firmowe, uroczyste kolacje, ceremonie wręczania nagród, premiery produktów, konferencje branżowe, targi, after party i imprezy charytatywne to typowe wydarzenia związane z biznesem.
- Wydarzenia osobiste: wesela, śluby w plenerze, zjazdy, festiwale kulturalne lub bale sezonowe, gale absolwentów, prywatne imprezy w stylu koncertowym oraz uroczystości miejskie lub społecznościowe, takie jak Sylwester, to klasyczne przykłady wydarzeń osobistych.
A co z małymi uroczystościami?
Małe uroczystości charakteryzują się intymną atmosferą. Często uczestniczy w nich mniej niż 50 osób i skupiają się one bardziej na osobistych relacjach niż na formalnościach związanych z wydarzeniami na dużą skalę. Najważniejsza jest atmosfera – ciepło, prywatność i dbałość o szczegóły. Przykłady uroczystości na małą skalę obejmują:
- Związane z biznesem: kolacje zarządu, imprezy dla klientów, wyjazdy integracyjne dla kadry kierowniczej, świąteczne kolacje zespołów lub biurowe imprezy bożonarodzeniowe, imprezy pożegnalne, prezentacje produktów, konferencje prasowe, uroczystości związane z osiągnięciami działów oraz koktajle networkingowe.
- Wydarzenia osobiste: zjazdy rodzinne, okrągłe urodziny, przyjęcia zaręczynowe, uroczystości ukończenia studiów, baby shower i kolacje emerytalne.
Wybór miejsca – co jest najważniejsze?
Wybór zależy oczywiście od rodzaju planowanej uroczystości, ale kluczowymi elementami, które należy wziąć pod uwagę, są liczba gości, budżet, atmosfera, którą chcesz stworzyć, oraz cele wydarzenia.
Ważne jest również to, jakie wrażenia chcesz wywołać. Małe imprezy sprzyjają intymności, dzięki czemu można porozmawiać z każdym z gości i nawiązać trwałe relacje osobiste. Duże imprezy zapewniają energię i widowiskowość, pozostawiając gościom wspólne wrażenie uczestniczenia w czymś większym. Ostatecznie to cel imprezy i atmosfera, jaką chcesz zapewnić gościom, będą decydować o właściwym wyborze.
W przypadku mniejszych uroczystości:
W Berlinie hotel Mercure Hotel MOA Berlin pokazuje, jak mniejsza uroczystość może nadal robić wrażenie. Jego elastyczne sale konferencyjne i przytulne przestrzenie restauracyjne doskonale nadają się na kameralne kolacje, małe warsztaty lub spotkania rodzinne, a tuż za progiem goście mogą odkrywać tętniącą życiem stolicę Niemiec.
W Monachium hotel Pullman Munich oferuje elastyczne przestrzenie eventowe dostosowane do mniejszych lub większych grup i doskonale nadaje się na kolacje zespołowe, warsztaty poza siedzibą firmy lub uroczystości związane z ważnymi wydarzeniami. Swobodny, a jednocześnie nowoczesny styl hotelu pozwala skupić się na tym, co najważniejsze: na gościach. Hotel położony jest zaledwie kilka kroków od Ogrodu Angielskiego, dzięki czemu można z łatwością korzystać z atrakcji kulturalnych Monachium, ogródków piwnych i kawiarni.
W przypadku większych uroczystości:
W Paryżu hotel Pullman Paris Montparnasse jest flagowym obiektem dla dużych wydarzeń – i to nie bez powodu. Dzięki trzem piętrom przeznaczonym na powierzchnie eventowe hotel oferuje rozległe, elastyczne przestrzenie odpowiednie do organizacji konferencji, premier produktów i uroczystych kolacji. Najnowocześniejsze wyposażenie, nowoczesny wystrój i bar Skybar na dachu z widokiem na miasto to tylko niektóre z atutów hotelu, które niewątpliwie zapewniają szeroki wachlarz możliwości organizacji wydarzeń robiących ogromne wrażenie, a wszystko to w tętniącym życiem centrum Paryża.
W Bordeaux hotel Mercure Bordeaux Château Chartrons oferuje wszechstronne miejsce na spotkania każdej wielkości. Jego 11 sal konferencyjnych z naturalnym oświetleniem i przestronne atrium mogą pomieścić wszystko, od sesji strategicznych po uroczyste kolacje. Pomiędzy spotkaniami goście mogą zrelaksować się w ogrodzie, delektować się lokalną kuchnią pod szklanym dachem lub wypróbować hotelowy symulator lotu A320 – niezapomniane doświadczenie dla zespołu w samym sercu dzielnicy Chartrons.
W Monako hotel Fairmont Monte Carlo dodaje blasku Riwiery każdej okazji. Z widokiem na Morze Śródziemne i kilka kroków od kasyna oferuje eleganckie przestrzenie na spotkania, kolacje i uroczystości, w tym Grand Salon – salę balową o powierzchni 1450 m², która może pomieścić do 1500 gości, a nawet duże premiery samochodów. Goście mogą zrelaksować się przy basenie na dachu, delektować się posiłkami w restauracji Nobu Monte Carlo lub zregenerować siły w spa, ciesząc się chwilą spokoju między wydarzeniami.
W Amsterdamie hotel Sofitel Legend The Grand Amsterdam ożywia historię. Niegdyś rezydencja królewska, obecnie organizuje duże wesela, przyjęcia dyplomatyczne i uroczyste wieczory w swoich eleganckich salach, położonych wśród spokojnych kanałów w samym sercu miasta.
Wskazówki dotyczące planowania uroczystości
Niezależnie od tego, czy organizujesz przyjęcie dla 20, czy 200 gości, podstawowe zasady udanej imprezy pozostają takie same:
- Dopasuj miejsce do nastroju. Wypełnione światłem dziennym sale konferencyjne mogą sprawiać wrażenie ciepłych, inspirujących i osobistych, podczas gdy błyszczące sale balowe tworzą efekt olśniewający. Poświęcenie czasu na dopasowanie miejsca do celu imprezy pomaga nadać odpowiedni ton od momentu przybycia gości.
- Pozostań w ścisłym kontakcie z zespołem hotelu. Dzięki temu wszystko, co jest potrzebne do sprawnej realizacji imprezy, od wsparcia audiowizualnego po kompozycje kwiatowe, będzie działać bez zarzutu. Doświadczenie zespołu często inspiruje do pomysłów, o których nawet nie pomyślałeś.
- Niech jedzenie stanie się częścią wspomnień. Menu pełne lokalnych, sezonowych smaków lub wystawny bankiet mogą sprawić, że posiłek stanie się główną atrakcją wydarzenia. Przemyślana prezentacja lub opowieść związana z potrawami dodają wydarzeniu dodatkowego uroku i radości.
- Priorytetowo traktuj technologię i komfort. Goście odczuwają różnicę, gdy pozornie oczywiste rzeczy, takie jak Wi-Fi, nagłośnienie i siedzenia, po prostu działają. Zwracanie uwagi na te podstawowe kwestie pozwala wszystkim w pełni skupić się na uroczystości, a nic nie przeszkadza w przeżywaniu zaplanowanego przez Ciebie wydarzenia.
- Weź pod uwagę zrównoważony rozwój. Wiele naszych hoteli posiada certyfikaty ekologiczne, takie jak „Green Key”, skupiające się na energii, wodzie i wpływie na społeczność. Od inicjatyw mających na celu ograniczenie marnotrawstwa żywności po menu oparte na produktach roślinnych i lokalnych składnikach – zawsze staramy się stosować odpowiedzialne praktyki.
Twoja uroczystość, nasze doświadczenie
Nasze zespoły ds. organizacji wydarzeń w Accor są do Państwa dyspozycji, aby pomóc w wyborze najlepszego miejsca na uroczystość. Słuchamy, przekładamy pomysły na możliwości i pomagamy znaleźć odpowiednią przestrzeń na wydarzenie. Wiemy, że sukces w organizacji wydarzeń wynika z dopasowania pomysłu i charakteru uroczystości do miejsca, które ją podkreśla, zmieniając tę okazję w coś niezapomnianego.
Niezależnie od tego, czy jest to mała kolacja dla kadry kierowniczej w Londynie, urodziny w Madrycie czy premiera produktu w Marrakeszu, nasze portfolio oferuje przestrzenie, które wydają się stworzone specjalnie na tę okazję. Każda impreza, duża lub mała, traktowana jest z taką samą troską, kreatywnością i profesjonalizmem.
Zapoznaj się z MyALLMeeting i znajdź hotel, zespół i doświadczenie, które ożywią Twoją następną uroczystość – tworząc nie tylko wydarzenie, ale także doświadczenie, które Twoi goście będą długo pamiętać.