Da incontri intimi a grandi celebrazioni: trova la location perfetta
Cosa rende grande una celebrazione?
Le grandi celebrazioni hanno una magia tutta loro, poiché spesso riuniscono più di 100 ospiti, il che significa che entrano in gioco aspetti logistici come l’allestimento, i team di catering e la pianificazione professionale. Eppure, l’obiettivo di creare momenti indimenticabili mantenendo l’esperienza semplice per gli ospiti rimane lo stesso delle celebrazioni più piccole. Esempi di celebrazioni su larga scala includono:
- Eventi aziendali: assemblee generali annuali, anniversari aziendali, cene di gala, cerimonie di premiazione, lanci di prodotti, conferenze di settore, fiere, after-party e raccolte fondi di beneficenza sono eventi aziendali comuni.
- Eventi personali: matrimoni, matrimoni in località esotiche, riunioni, festival culturali o balli stagionali, serate di gala per ex alunni, feste private in stile concerto e celebrazioni cittadine o comunitarie come Capodanno sono esempi classici di eventi personali.
Da incontri intimi a grandi celebrazioni: trova la location perfetta
Le celebrazioni sono pietre miliari che onorano il nostro percorso personale e professionale.
Ci ricordano di fermarci, riflettere e gioire. Alcune di queste occasioni sono grandi e magnifiche, altre piccole e intime, ma tutte meritano la stessa attenzione e cura.
Le grandi celebrazioni hanno una magia tutta loro, poiché spesso riuniscono più di 100 ospiti, il che significa che entrano in gioco aspetti logistici come l’allestimento, i team di catering e la pianificazione professionale. Eppure, l’obiettivo di creare momenti indimenticabili mantenendo l’esperienza semplice per gli ospiti rimane lo stesso delle celebrazioni più piccole. Esempi di celebrazioni su larga scala includono:
- Eventi aziendali: assemblee generali annuali, anniversari aziendali, cene di gala, cerimonie di premiazione, lanci di prodotti, conferenze di settore, fiere, after-party e raccolte fondi di beneficenza sono eventi aziendali comuni.
- Eventi personali: matrimoni, matrimoni in località esotiche, riunioni, festival culturali o balli stagionali, serate di gala per ex alunni, feste private in stile concerto e celebrazioni cittadine o comunitarie come Capodanno sono esempi classici di eventi personali.
E le piccole celebrazioni?
Le piccole celebrazioni prosperano nell’intimità. Spesso hanno meno di 50 partecipanti e si concentrano più sui legami personali che sulla formalità degli eventi su larga scala. Ciò che conta di più è l’atmosfera: calore, privacy e attenzione ai dettagli. Esempi di celebrazioni su piccola scala includono:
- Eventi legati al mondo degli affari: cene del consiglio di amministrazione, eventi di ringraziamento per i clienti, incontri fuori sede della dirigenza, cene di Natale del team o feste di Natale in ufficio, feste di addio, presentazioni di prodotti, conferenze stampa, traguardi raggiunti dai reparti e cocktail di networking.
- Eventi personali: riunioni di famiglia, compleanni importanti, feste di fidanzamento, feste di laurea, baby shower e cene di pensionamento.
Scelta della location: cosa conta di più?
La scelta dipende ovviamente dal tipo di celebrazione che state pianificando, ma gli elementi chiave da considerare sono il numero di ospiti, il budget, l’atmosfera che volete creare e gli obiettivi dell’evento.
Dipende anche dall’esperienza che volete creare. Gli eventi piccoli creano intimità, dove è possibile parlare con tutti i presenti e costruire relazioni personali durature. Gli eventi grandi offrono energia e spettacolo, lasciando agli ospiti l’emozione condivisa di far parte di qualcosa di più grande. In definitiva, sono lo scopo del vostro evento e l’atmosfera che volete che i vostri ospiti percepiscano a guidare la scelta giusta.
Per celebrazioni più piccole:
A Berlino, il Mercure Hotel MOA Berlin dimostra come una celebrazione più piccola possa comunque essere impressionante. Le sue sale riunioni flessibili e gli accoglienti spazi ristorazione sono perfetti per cene intime, piccoli workshop o riunioni di famiglia, con il fermento della capitale tedesca appena fuori, pronto per essere esplorato dagli ospiti.
A Monaco, il Pullman Munich offre spazi flessibili per eventi che si adattano a gruppi più o meno numerosi ed è perfetto per cene di gruppo, workshop fuori sede o celebrazioni di traguardi importanti. Lo stile rilassato ma moderno dell’hotel mantiene l’attenzione dove deve essere: sui vostri ospiti. Situato a pochi passi dal Giardino Inglese, è possibile godersi con facilità i monumenti culturali, le birrerie all’aperto e la vita dei caffè di Monaco.
Per celebrazioni più grandi:
A Parigi, il Pullman Paris Montparnasse è un hotel di punta per i grandi eventi, e a ragione. Con tre interi piani dedicati agli spazi per eventi, l’hotel offre spazi ampi e flessibili adatti a conferenze, lanci di prodotti e cene di gala. Strutture high-tech, design moderno e lo Skybar sul tetto con vista sulla città sono solo alcune delle caratteristiche dell’hotel, che senza dubbio aggiungono una varietà di opzioni per eventi davvero impressionanti, il tutto nel vivace cuore di Parigi.
A Bordeaux, il Mercure Bordeaux Château Chartrons offre un ambiente versatile per riunioni di ogni dimensione. Le sue 11 sale riunioni illuminate naturalmente e l’ampio atrio possono ospitare qualsiasi evento, dalle sessioni strategiche alle cene celebrative. Tra una riunione e l’altra, gli ospiti possono rilassarsi in giardino, gustare la cucina locale sotto il tetto di vetro o provare il simulatore di volo A320 dell’hotel, un’esperienza di squadra memorabile nel cuore del quartiere Chartrons.
A Monaco, il Fairmont Monte Carlo aggiunge il fascino della Riviera a ogni occasione. Affacciato sul Mediterraneo e a pochi passi dal Casinò, offre spazi raffinati per riunioni, cene e celebrazioni, tra cui il Grand Salon, una sala da ballo di 1.450 metri quadrati che può ospitare fino a 1.500 ospiti o anche lanci di automobili su larga scala. Gli ospiti possono rilassarsi nella piscina sul tetto, concedersi una pausa al Nobu Monte Carlo o ricaricarsi nella Spa per un momento di calma tra un evento e l’altro.
Ad Amsterdam, il Sofitel Legend The Grand Amsterdam fa rivivere la storia. Un tempo residenza reale, oggi ospita grandi matrimoni, ricevimenti diplomatici e serate di gala nelle sue eleganti sale, situate tra i tranquilli canali nel cuore della città.
Consigli per organizzare qualsiasi tipo di celebrazione
Che si tratti di ospitare 20 o 200 ospiti, gli elementi essenziali per un evento di successo rimangono gli stessi:
- Abbinate la location all’atmosfera. Le sale riunioni piene di luce naturale possono sembrare calde, stimolanti e personali, mentre le sale da ballo scintillanti creano un effetto abbagliante. Prendersi il tempo necessario per abbinare la location allo scopo del vostro evento aiuta a creare la giusta atmosfera fin dal momento in cui gli ospiti arrivano.
- Rimanete in stretto contatto con il team dell’hotel. Questo assicura che tutto ciò che è necessario per il vostro evento funzioni senza intoppi, dal supporto audiovisivo alla decorazione floreale. La loro esperienza spesso stimola idee che potreste non aver nemmeno considerato.
- Rendi il cibo parte integrante del ricordo. Un menu ricco di sapori locali e stagionali o un banchetto sontuoso e completo possono trasformare il momento del pasto in uno dei momenti salienti dell’evento. Una presentazione curata o una storia dietro al cibo aggiungono un ulteriore tocco di raffinatezza e piacere a qualsiasi evento.
- Date priorità alla tecnologia e al comfort. Gli ospiti percepiscono la differenza quando cose apparentemente ovvie come il Wi-Fi, l’audio e i posti a sedere funzionano semplicemente. Prestare attenzione a questi elementi essenziali permette a tutti di concentrarsi completamente sulla celebrazione, senza che nulla ostacoli l’esperienza che avete pianificato.
- Considerate la sostenibilità. Molti dei nostri hotel hanno certificazioni ecologiche come “Green Key”, che si concentrano sull’energia, l’acqua e l’impatto sulla comunità. Dalle iniziative di riduzione degli sprechi alimentari ai menu a base vegetale e agli ingredienti di provenienza locale, cerchiamo sempre di integrare pratiche responsabili.
La vostra celebrazione, la nostra esperienza
I nostri team di Accor sono a vostra disposizione per aiutarvi a scegliere la location migliore per la vostra celebrazione. Ascoltiamo, traduciamo le idee in possibilità e vi guidiamo verso lo spazio giusto per il vostro evento. Sappiamo che il successo nell’organizzazione di eventi deriva dall’abbinamento dell’idea e della personalità della celebrazione con una location che la valorizzi, trasformando l’occasione in qualcosa di indimenticabile.
Che si tratti di una piccola cena di lavoro a Londra, di una festa di compleanno a Madrid o del lancio di un prodotto a Marrakech, il nostro portfolio offre spazi che sembrano fatti su misura per l’occasione. Grande o piccolo che sia, ogni evento viene trattato con la stessa cura, creatività e professionalità.
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