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Comment faire un compte-rendu original?
Gli obiettivi di un rapporto Gli obiettivi principali di una riunione sono sempre gli stessi: riassumere gli elementi essenziali da conservare, registrare le decisioni prese e tenere una registrazione scritta. Per uscire dal solito formato Word, ecco alcune idee per minuti originali: video, Storify, applicazione mobile...
"Storify": il rapporto di curatela 2.0
Storify è il miglior strumento per riportare una conferenza 2.0, un workshop o un evento di formazione. In questi eventi pieni di informazioni, i presentatori spesso corrono attraverso le loro presentazioni abbastanza velocemente e citano esempi per illustrare un particolare argomento. Ma fortunatamente, con l'avvento di Twitter, i partecipanti non esitano più ad andare a prendere queste informazioni aggiuntive in diretta e a condividerle istantaneamente sull'hashtag dedicato all'evento. Con Storify, non solo puoi modificare testo e immagini, ma puoi anche inserire tweet, URL, video e qualsiasi altra cosa che può essere condivisa su internet. Un rapporto interattivo 2.0 che puoi anche condividere sui social network o come pdf.
"Beesy" l'applicazione ben nominata per i manager sovraccarichi di lavoro
Se sei un amante degli strumenti digitali e passi le tue giornate nelle riunioni, l'applicazione mobile Beesy ti farà risparmiare un sacco di tempo. Disponibile su iPhone, iPad, iWatch e web, funziona anche offline e sincronizza tutte le tue azioni su tutti i tuoi dispositivi digitali. Grazie a un layout automatico che segue la vostra agenda, alla presa di appunti intelligente o anche all'automazione dei vostri compiti dalle vostre note, potete creare i vostri verbali di riunione in pochi clic. E se ti piace lo strumento, puoi anche usarlo per organizzare in modo efficiente il lavoro dei tuoi team.
Video: un rapporto vivace per catturare l'attenzione
Che ne dite di un breve video di un minuto e mezzo che cattura i punti salienti della vostra riunione? O brevi passaggi dei punti salienti della riunione? Un modo per rivisitare i classici minuti, per catturare l'attenzione dei tuoi dipendenti e per umanizzare gli scambi sul lavoro. Tutti potranno guardare il video tra due compiti durante la giornata. E per risparmiare ancora più tempo, puoi filmarti direttamente dopo l'incontro mentre riprendi i punti chiave e le decisioni prese. Tutto quello che devi fare è scaricare il video sul tuo computer e condividerlo via e-mail o sul gruppo Whatsapp della tua squadra.
La tabella: semplice ed efficiente per gestire molte azioni
Se, d'altra parte, trovate questi formati digitali troppo complicati, anche un semplice foglio di calcolo Excel farà la sua parte. Soprattutto se avete preso molte azioni durante la riunione e riguardano molti dipendenti. In questo caso, niente di più facile per organizzare il lavoro e distribuire i ruoli. Crea tre colonne: nome del compito (o un numero), riassunto delle discussioni/obiettivi e la persona responsabile dell'azione da intraprendere. A colpo d'occhio, ogni persona potrà vedere la parte che la riguarda e consultare il riassunto corrispondente senza dover passare per tutto il rapporto.
In ogni caso, qualsiasi formato scegliate, l'importante è che soddisfi le vostre esigenze e le vostre abitudini per essere di beneficio al maggior numero.
