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Comment bien prendre vos notes lors de votre prochain séminaire ?
Prendere appunti durante un seminario è essenziale per capire degli argomenti discussi e la stesura un rapporto di qualità. Tuttavia, questo non significa trascrivere fedelmente gli interventi dei partecipanti. Ascoltare, filtrare, riassumere: questo esercizio non è così semplice come sembra. Diamo un'occhiata più da vicino alle sette regole d'oro per prendere appunti in modo intelligente.
I/ Lavoro prima della riunione
Proprio come non si andrebbe al cinema senza sapere quale film verrà proiettato, non si può entrare in una sala conferenze senza sapere quali argomenti verranno discussi. Leggere attentamente l'ordine del giorno della riunione o del programma di attività al momento della ricezione. Annotare le prime idee e le domande che mi vengono in mente. Chiedetevi la vostra comprensione degli argomenti discussi e fate qualche ricerca se necessario. Chiedetevi a chi dovrete riferire alla fine del seminario e, soprattutto, cosa ci si aspetta da voi.
II/ Preparare l'attrezzatura
Il grande giorno, non venire con le mani in tasca. Questo è un errore comune che può essere molto dannoso per la tua immagine. Il blocco, il diario e la penna sono, naturalmente, de rigueur. Si può anche optare per un mini PCmolto pratico per strutturare le tue note e ottimizzare la correzione di bozze. Porta con te alcuni fogli di carta e una penna nel caso in cui il tuo computer si blocchi o la tua batteria si scarichi.
III/ Essere un buon ascoltatore
Resta concentrato e attento durante tutto il seminario. Ricorda che questa è una gara di lunga distanza, quindi devi gestire bene il tuo sforzo mentale. Saper ascoltare significa anche saper elaborare le parole del tuo interlocutore senza dare giudizi personali. Sia che siate d'accordo o meno con ciò che viene detto, dovete dimostrare empatia e capire il pensiero degli altri.
IV/ Scegliere la qualità sulla quantità
Cercare di scrivere tutto ciò che viene detto è un'impresa inutile e autolesionista. Molte informazioni sono superflue ed è impossibile trascrivere tutto.
Seleziona gli elementi principali che saranno inclusi nel tuo rapporto: problemi, intuizioni chiave, date e cifre chiave, nuovi obiettivi, prossimi eventi, compiti a portata di mano, decisioni chiave… Distinguere l'importante dal non importante Il fatto che tu abbia già preso appunti ti renderà più facile rileggere e preparare la tua relazione.
V/ Creare la propria lingua
Prendere appunti è un esercizio che richiede una certa velocità. Questo è il motivo per cui l'uso di abbreviazioni è un prerequisito essenziale. Eliminare articoli e parole superfluecollegare le vostre idee con le frecce e integrare elenchi puntati.
VI/ Strutturare i tuoi appunti o creare uno schema
Evita di spargere i tuoi appunti su tutto il foglio. Dare loro la priorità inserendo titoli e sottotitoli, se possibile. Per fare questo, usate l'ordine del giorno o l'introduzione dell'oratore. Se avete un PC, creare un tela renderà molto più facile prendere appunti. Per esempio, potete etichettare le vostre colonne "Tema", "Parole chiave", "Idea principale", "Idee secondarie"...
VII/ Rivedere i tuoi appunti entro 24 ore
Preferibilmente, Rivedi le tue note e scrivi il tuo rapporto entro 24 ore dopo il seminario, quando tutti i temi trattati sono ancora freschi nella vostra mente.
