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Un nouveau concept : le « micro-meeting » ou la réunion petit format !
Remédiez au problème des réunions improductives en les faisant passer par une cure d’amaigrissement ! En optimisant le temps de travail, les micro-meetings sont un vrai remède à la « réunionite ».
Pour les travailleurs nomades, ils sont faciles à mettre en place grâce aux espaces de coworking du groupe Accor.
Des réunions trop longues, pas assez productives
Qui ne s’est jamais demandé ce qu’il ou elle faisait dans une réunion ?
Décriés, les meetings consomment souvent trop de temps de travail : réunir 10 personnes pendant 2 heures revient à utiliser 20 heures de travail… Voire plus si l’on prend en compte les différents déplacements liés aux réunions !
Peu optimisés, un bon nombre de meetings deviennent des tours de table parfois improductifs, où le temps de parole est monopolisé par un ou deux intervenants, sans véritable prise de décision.
Pour un travailleur nomade, c’est un vrai problème : en déplacement, le temps de travail est plus précieux que jamais et les meetings s’avèrent très chronophages. C’est le constat qu’a fait Google (ainsi que de nombreuses start-ups), avec une réponse simple et innovante qui rappelle le minimalisme de sa page d’accueil : les micro-réunions.
DES RÉUNIONS « LIGHT » POUR RESTER FOCALISÉ
Sous l’égide de Marissa Mayer, les micro-réunions à la Google ont apporté une vraie solution pour remettre de la productivité dans les meetings. Elles passent par un encadrement strict de la durée de réunion, qui peut aller de 5 minutes à 30 minutes, mais jamais plus. Le nombre de participants est lui aussi limité, de 2 à 6 personnes, pour garantir l’importance de chacun.
Au menu de la réunion, un mot d’ordre : la prise de décision ! Enfin, le secret d’une mini-réunion réussie réside dans la préparation de celle-ci, notamment grâce aux outils de travail collaboratif en ligne.
