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¿Cómo organiza un taller de eficiencia?
Entre el trabajo práctico y las actividades divertidas, construyes un evento dinámico e interactivo con tu equipo. Cambie al modo de taller para fomentar la adhesión, liberar el suelo o renovar las prácticas.
1) El objetivo
La originalidad y la relajación están a la orden del día, pero con un marco claro: cada taller tiene su propio reto. ¿Cuál es la prioridad del momento: definir un plan de acción, anunciar un cambio, resolver un conflicto? El objetivo aparece en la invitación para que los participantes comprendan el proceso. Ya actores del evento, pueden así contribuir a ajustar el objetivo del taller, o incluso incluir nuevas animaciones. InteractividadEl principio básico del taller, por lo tanto, comienza al inicio del proyecto.
2) Los participantes
Elija los empleados según su implicación o sus habilidades, en relación con el objetivo definido. Las relaciones jerárquicas no cuentan, el objetivo del taller será hacerlas olvidar. Los participantes no se conocen todos, este es el otro interés del taller: profundizar los lazos y renovar las relaciones de trabajo. Todos los perfiles son bienvenidos: cuanto más variados sean, más fructífero será el taller. Por razones de eficiencia, cuente entre 5 y 10 personas por grupo, incluso si tiene que dividirse en subgrupos de 2 o 3 según las actividades.
3) El marco
La ubicación es importante para la atmósfera y la practicidad. ¿Un acogedor salón, una habitación verde, una terraza en el lado del jardín? Lo principal es dejar el escenario habitual y tener un espacio adaptado a las animaciones. Si el taller dura varias horas, planee los descansos y la convivencia. Hacer del tiempo un elemento estimulante, por ejemplo cuidando la duración de cada animación. El reloj de arena es un objeto interesante para esto: a menudo utilizado en juegos de mesa, no se asocia con la competencia como puede ser un cronómetro.
4) Animación
Dibujos, post-its, cartas de juego, objetos inusuales.... Se usarán para una lluvia de ideasEl objetivo es ofrecer una oportunidad para un debate, un juego de roles o un intercambio de experiencias. Prepare su introducción porque marcará el tono y creará confianza. También es el momento de las presentaciones, con una rápida ronda de presentaciones. Todos los puntos de vista, todas las propuestas son bienvenidas. Tu humor estimulará al grupo y ayudará a los más tímidos. Estén siempre presentes para relanzar o replantear los debates.
5) Informe
Este es el momento de enumerar las acciones propuestas, los puntos de bloqueo que se han resuelto y también los puntos que aún están pendientes. En su función organizativaTomó notas sobre la marcha: su restitución alimenta el diálogo, y se invita a los participantes a reaccionar ante ellas. Una mesa redonda es la forma más fácil de involucrar a todos en el interrogatorio. Se complementará ventajosamente con un cuestionario de satisfacción anónimo: le ayudará a mejorar la organización y facilitación de futuros talleres. Por último, para la eficacia del proceso, defina con el grupo los lineamientos de un nuevo taller. Ya sea para abordar un nuevo objetivo con ellos, o para involucrar a otros empleados.
