Un concept original : le « micro-meeting » ou la réunion petit format !
Des réunions trop longues, pas assez productives
Qui ne s’est jamais demandé ce qu’il ou elle faisait dans une réunion ?
Décriés, les meetings consomment souvent trop de temps de travail : réunir 10 personnes pendant 2 heures revient à utiliser 20 heures de travail… Voire plus si l’on prend en compte les différents déplacements liés aux réunions !
Peu optimisés, un bon nombre de meetings deviennent des tours de table parfois improductifs, où le temps de parole est monopolisé par un ou deux intervenants, sans véritable prise de décision.
Pour un travailleur nomade, c’est un vrai problème : en déplacement, le temps de travail est plus précieux que jamais et les meetings s’avèrent très chronophages. C’est le constat qu’a fait Google (ainsi que de nombreuses start-ups), avec une réponse simple et innovante qui rappelle le minimalisme de sa page d’accueil : les micro-réunions.
Un concept original : le « micro-meeting » ou la réunion petit format !
Remédiez au problème des réunions improductives en les faisant passer par une cure d’amaigrissement !
En optimisant le temps de travail, les micro-meetings constituent un vrai remède à la « réunionite ».
Pour les travailleurs nomades, ils sont faciles à mettre en place grâce aux espaces de coworking du groupe Accor.
Qui ne s’est jamais demandé ce qu’il ou elle faisait dans une réunion ?
Décriés, les meetings consomment souvent trop de temps de travail : réunir 10 personnes pendant 2 heures revient à utiliser 20 heures de travail… Voire plus si l’on prend en compte les différents déplacements liés aux réunions !
Peu optimisés, un bon nombre de meetings deviennent des tours de table parfois improductifs, où le temps de parole est monopolisé par un ou deux intervenants, sans véritable prise de décision.
Pour un travailleur nomade, c’est un vrai problème : en déplacement, le temps de travail est plus précieux que jamais et les meetings s’avèrent très chronophages. C’est le constat qu’a fait Google (ainsi que de nombreuses start-ups), avec une réponse simple et innovante qui rappelle le minimalisme de sa page d’accueil : les micro-réunions.
Sous l’égide de Marissa Mayer, les micro-réunions à la Google ont apporté une vraie solution pour remettre de la productivité dans les meetings. Elles passent par un encadrement strict de la durée de réunion, qui peut aller de 5 minutes à 30 minutes, mais jamais plus. Le nombre de participants est lui aussi limité, de 2 à 6 personnes, pour garantir l’importance de chacun.
Au menu de la réunion, un mot d’ordre : la prise de décision ! Enfin, le secret d’une mini-réunion réussie réside dans la préparation de celle-ci, notamment grâce aux outils de travail collaboratifs en ligne.
Les réunions petit format sont particulièrement adaptées aux travailleurs nomades ou en déplacement professionnel : faciles à organiser, elles ne nécessitent qu’un espace de travail, qui peut être mis à disposition par un hôtel ou un espace de coworking.
Ces espaces de travail collaboratifs invitent les travailleurs nomades à réinventer les réunions dans différentes structures, depuis les tables hautes pour une réunion informelle avec un client aux espaces de réunion confidentiels, pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes. Connectés via le haut débit, équipés en imprimantes Bluetooth, avec un plateau de courtoisie (bouteille d’eau, biscuits…) à disposition et les boissons chaudes à volonté et en libre-service, ils offrent tout le confort pour vos réunions.
