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Un nuevo concepto: la "micro-reunión" o la reunión de pequeño formato.

Cure el problema de las reuniones improductivas poniéndolas a dieta. Al optimizar el tiempo de trabajo, las micro-reuniones son una verdadera cura para la "fatiga de las reuniones".

Para los trabajadores móviles, son fáciles de instalar gracias a espacios de coworking del grupo Accor.

Reuniones demasiado largas y poco productivas

¿Quién no se ha preguntado alguna vez qué está haciendo en una reunión?

A menudo se critica a las reuniones por consumir demasiado tiempo de trabajo: reunir a 10 personas durante 2 horas equivale a utilizar 20 horas de tiempo de trabajo... ¡O incluso más si se tienen en cuenta los diversos desplazamientos que conllevan las reuniones!

Si no se optimiza, un buen número de reuniones se convierten en mesas redondas improductivas, en las que el tiempo de intervención es monopolizado por uno o dos oradores, sin que se tomen verdaderas decisiones.

Para un trabajador nómada, esto es un verdadero problema: mientras se desplaza, el tiempo de trabajo es más valioso que nunca y las reuniones pueden consumir mucho tiempo. Esto es lo que ha hecho Google (y muchas start-ups), con una respuesta sencilla e innovadora que recuerda el minimalismo de su página web: las micro-reuniones.

REUNIONES "LIGERAS" PARA MANTENER LA CONCENTRACIÓN

Bajo la égida de Marissa Mayer, las micro-reuniones a la manera de Google han supuesto una verdadera solución para devolver la productividad a las reuniones. Implican un marco estricto para la duración de las reuniones, que puede oscilar entre 5 y 30 minutos, pero nunca más. El número de participantes también está limitado, de 2 a 6 personas, para garantizar que todos sean importantes.

La palabra clave de la reunión es la toma de decisiones. Por último, el secreto del éxito de una minirreunión reside en la preparación de la misma, sobre todo mediante herramientas de trabajo colaborativo en línea.

 

Mercure Paris Gare de Lyon H2217

 
 

Illustration EasyWork by Mercure

MINI-REUNIONES DONDEQUIERA QUE ESTÉ, INCLUSO EN MOVIMIENTO

Las pequeñas reuniones son especialmente adecuadas para los trabajadores móviles o en viaje de negocios: son fáciles de organizar y sólo requieren un espacio de trabajo, que puede ser proporcionado por un hotel o un espacio de coworking. En la convergencia de ambos, el EASYWORK by Mercure ofrece una solución ideal para organizar micro-reuniones con clientes, socios y empleados, incluso a distancia de los locales de la empresa. En Francia, ya hay 5 hoteles Mercurio ofrecen este servicio (pronto serán 30 cuando se despliegue la oferta), en lugares estratégicos: París, estación de TGV de Massy, Nantes y Burdeos.

Estos espacios de trabajo colaborativo de nueva generación invitan a los trabajadores móviles a reinventar las reuniones en diferentes estructuras, desde mesas altas para una reunión informal con un cliente, hasta espacios de reunión confidenciales para hasta 6 personas. Conectados por banda ancha, equipados con impresoras Bluetooth, con una bandeja de cortesía (botella de agua, galletas...) y bebidas calientes ilimitadas en autoservicio, ofrecen toda la comodidad de la red Accor. Cuando se combinan con muebles de diseño funcional que invitan a la creatividad, los espacios EASYWORK by Mercure le permitirá devolver la productividad a sus reuniones.