Desde reuniones íntimas hasta grandes celebraciones: encuentre el lugar perfecto
¿Qué caracteriza a una gran celebración?
Las grandes celebraciones tienen una magia propia, ya que suelen reunir a más de 100 invitados, lo que significa que entran en juego aspectos logísticos como el montaje, los equipos de catering y la planificación profesional. Sin embargo, el objetivo de crear momentos inolvidables y que la experiencia sea fluida para los invitados sigue siendo el mismo que en las celebraciones más pequeñas. Algunos ejemplos de celebraciones a gran escala son:
- Relacionadas con los negocios: las juntas generales anuales, los aniversarios corporativos, las cenas de gala, las ceremonias de entrega de premios, los lanzamientos de productos, las conferencias del sector, las ferias comerciales, las fiestas posteriores y las recaudaciones de fondos benéficas son eventos comunes relacionados con los negocios.
- Eventos personales: bodas, bodas en destinos turísticos, reuniones, festivales culturales o bailes de temporada, galas de antiguos alumnos, fiestas privadas tipo concierto y celebraciones de la ciudad o la comunidad, como la Nochevieja, son ejemplos clásicos de eventos personales.
Desde reuniones íntimas hasta grandes celebraciones: encuentre el lugar perfecto
Las celebraciones son hitos que honran tanto nuestra trayectoria personal como profesional.
Nos recuerdan que debemos hacer una pausa, reflexionar y regocijarnos. Algunas de estas ocasiones son grandes y magníficas, otras pequeñas e íntimas, pero todas merecen la misma consideración y atención.
Las grandes celebraciones tienen una magia propia, ya que suelen reunir a más de 100 invitados, lo que significa que entran en juego aspectos logísticos como el montaje, los equipos de catering y la planificación profesional. Sin embargo, el objetivo de crear momentos inolvidables y que la experiencia sea fluida para los invitados sigue siendo el mismo que en las celebraciones más pequeñas. Algunos ejemplos de celebraciones a gran escala son:
- Relacionadas con los negocios: las juntas generales anuales, los aniversarios corporativos, las cenas de gala, las ceremonias de entrega de premios, los lanzamientos de productos, las conferencias del sector, las ferias comerciales, las fiestas posteriores y las recaudaciones de fondos benéficas son eventos comunes relacionados con los negocios.
- Eventos personales: bodas, bodas en destinos turísticos, reuniones, festivales culturales o bailes de temporada, galas de antiguos alumnos, fiestas privadas tipo concierto y celebraciones de la ciudad o la comunidad, como la Nochevieja, son ejemplos clásicos de eventos personales.
¿Qué hay de las celebraciones pequeñas?
Las celebraciones pequeñas se caracterizan por su intimidad. A menudo cuentan con menos de 50 asistentes y se centran más en las relaciones personales que en la formalidad de los eventos a gran escala. Lo más importante es el ambiente, que debe ser cálido, íntimo y con atención al detalle. Algunos ejemplos de celebraciones a pequeña escala son:
- Relacionadas con los negocios: cenas de la junta directiva, eventos de agradecimiento a los clientes, reuniones de liderazgo fuera de la oficina, cenas navideñas del equipo o fiestas de Navidad de la oficina, fiestas de despedida, presentaciones de productos, lanzamientos de prensa, hitos del departamento y cócteles para establecer contactos.
- Eventos personales: reuniones familiares, cumpleaños importantes, fiestas de compromiso, celebraciones de graduación, baby showers y cenas de jubilación.
Elección del lugar: ¿qué es lo más importante?
La elección depende, por supuesto, del tipo de celebración que esté planeando, pero los elementos clave a tener en cuenta son el número de invitados, el presupuesto, el ambiente que desea crear y los objetivos del evento.
También depende de la experiencia que desee crear. Los eventos pequeños crean intimidad, donde se puede hablar con todos los presentes y establecer conexiones personales duraderas. Los eventos grandes aportan energía y espectáculo, dejando a los invitados con la emoción compartida de formar parte de algo más grande. En última instancia, son el propósito de su evento y el ambiente que desea que sientan sus invitados los que le guiarán hacia la elección correcta.
Para celebraciones más pequeñas:
En Berlín, el Mercure Hotel MOA Berlin demuestra que una celebración más pequeña puede seguir siendo impresionante. Sus flexibles salas de reuniones y sus acogedores comedores son ideales para cenas íntimas, pequeños talleres o reuniones familiares, con el bullicio de la capital alemana justo al lado para que los invitados lo exploren.
En Múnich, el Pullman Munich ofrece espacios flexibles para eventos que se adaptan a grupos pequeños o grandes y es ideal para cenas de equipo, talleres fuera de la oficina o celebraciones importantes. El estilo relajado y moderno del hotel mantiene la atención donde debe estar: en sus invitados. Situado a pocos pasos del Jardín Inglés, se puede disfrutar fácilmente de los lugares de interés cultural, las cervecerías al aire libre y la vida cafetera de Múnich.
Para celebraciones más grandes:
En París, el Pullman Paris Montparnasse es un hotel emblemático para grandes eventos, y por una buena razón. Con tres plantas completas dedicadas a espacios para eventos, el hotel ofrece espacios amplios y flexibles adecuados para conferencias, lanzamientos de productos y cenas de gala. Las instalaciones de alta tecnología, los diseños modernos y el Skybar en la azotea con vistas a la ciudad son solo algunas de las características del hotel, que sin duda añaden una variedad de opciones para eventos que impresionarán, todo ello en el vibrante corazón de París.
En Burdeos, el Mercure Bordeaux Château Chartrons ofrece un entorno versátil para reuniones de cualquier tamaño. Sus 11 salas de reuniones con luz natural y su espacioso atrio pueden acoger desde sesiones estratégicas hasta cenas de celebración. Entre reunión y reunión, los huéspedes pueden relajarse en el jardín, disfrutar de la gastronomía local bajo el techo de cristal o probar el simulador de vuelo A320 del hotel, una experiencia memorable para equipos en el corazón del barrio de Chartrons.
En Mónaco, el Fairmont Monte Carlo añade el glamour de la Riviera a cada ocasión. Con vistas al Mediterráneo y a pocos pasos del Casino, ofrece espacios refinados para reuniones, cenas y celebraciones, incluido el Grand Salon, un salón de baile de 1450 m² con capacidad para 1500 invitados o incluso lanzamientos de coches a gran escala. Los huéspedes pueden relajarse en la piscina de la azotea, darse un capricho en el Nobu Monte Carlo o recargar energías en el spa para disfrutar de un momento de calma entre eventos.
Y en Ámsterdam, el Sofitel Legend The Grand Amsterdam da vida a la historia. Antigua residencia real, ahora acoge grandes bodas, recepciones diplomáticas y galas en sus elegantes salones, situados entre los tranquilos canales del corazón de la ciudad.
Consejos para planificar cualquier celebración
Tanto si recibe a 20 como a 200 invitados, los elementos esenciales para un gran evento siguen siendo los mismos:
- Adapte el lugar al ambiente. Las salas de juntas llenas de luz natural pueden resultar cálidas, inspiradoras y personales, mientras que los salones de baile resplandecientes crean un efecto deslumbrante. Dedicar tiempo a adaptar el lugar al propósito de su evento ayuda a crear el ambiente adecuado desde el momento en que llegan los invitados.
- Manténgase en estrecho contacto con el equipo del hotel. Esto garantiza que todo lo necesario para su evento funcione a la perfección, desde el apoyo audiovisual hasta el diseño floral. Su experiencia a menudo da lugar a ideas que quizá ni siquiera había considerado.
- Haga que la comida forme parte del recuerdo. Un menú repleto de sabores locales y de temporada o un banquete suntuoso y completo pueden convertir la hora de la comida en uno de los momentos más destacados del evento. Una presentación cuidada o la historia que hay detrás de la comida añaden un toque de refinamiento y deleite a cualquier evento.
- Priorice la tecnología y la comodidad. Los invitados notan la diferencia cuando cosas aparentemente obvias, como el wifi, el sonido y los asientos, simplemente funcionan. Prestar atención a estos aspectos esenciales permite que todos se concentren plenamente en la celebración, sin que nada se interponga en la experiencia que ha planeado.
- Tenga en cuenta la sostenibilidad. Muchos de nuestros hoteles cuentan con certificaciones ecológicas como «Green Key», que se centran en el impacto energético, hídrico y comunitario. Desde iniciativas de reducción del desperdicio de alimentos hasta menús basados en plantas e ingredientes de origen local, siempre intentamos integrar prácticas responsables.
Tu celebración, nuestra experiencia
Nuestros equipos de eventos en Accor están aquí para ayudarle a elegir el mejor lugar para su celebración. Escuchamos, traducimos las ideas en posibilidades y le guiamos hacia el espacio adecuado para su evento. Sabemos que el éxito en la organización de eventos proviene de combinar la idea y la personalidad de la celebración con un lugar que la realce, convirtiendo la ocasión en algo inolvidable.
Ya sea una pequeña cena ejecutiva en Londres, una celebración de cumpleaños en Madrid o el lanzamiento de un producto en Marrakech, nuestra cartera ofrece espacios que parecen hechos a medida para la ocasión. Grande o pequeño, cada evento se trata con el mismo cuidado, creatividad y profesionalidad.
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