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¿Cómo tomar sus notas en su prochain séminaire?

Tomar notas durante un seminario es esencial para comprensión de los temas tratados y al personal editorial de un informe de calidad. Sin embargo, no consiste en una transcripción exacta de las intervenciones de los participantes. Escuchar, filtrar, resumir: este ejercicio no es tan simple como parece. Concéntrese en las siete reglas de oro para la toma de notas inteligente.

Trabajo antes de la reunión

Así como no irías al cine sin saber qué película se va a proyectar, tampoco puedes entrar en una sala de conferencias sin saber los temas que se van a discutir. Lea la agenda cuidadosamente de la reunión o del programa de actividades tan pronto como se reciban. Anotar las primeras ideas y las preguntas que se me ocurren. Pregúntese sobre su comprensión de los temas y haga investigaciones si es necesario. Pregúntese a quién informará después del seminario y, lo más importante, qué se espera de usted.

II/ Prepare su equipo

De día, no vengas con las manos en los bolsillos. Es un error común, y puede ser terriblemente dañino para su imagen. El bloc, el diario y el bolígrafo son, por supuesto, de rigor. También puedes elegir un mini PCmuy práctico para estructurar sus notas y optimizar la corrección de pruebas. Lleva unas cuantas hojas de papel y un bolígrafo contigo por si tu ordenador se bloquea o se agota la batería.

III/ Escucha lo que tienes que decir

Quédese en centrado y atento durante la duración del seminario. Recuerde que es una carrera de larga distancia, y por lo tanto debe manejar su esfuerzo mental correctamente. Saber escuchar también significa saber tratar con las palabras de tu interlocutor. sin hacer un juicio personal. Tanto si estás de acuerdo o no con lo que se dice, tienes que mostrar pruebas empático y entender el pensamiento de otras personas.

IV/ Preferir la calidad a la cantidad

Querer escribir todo lo que se dice es una empresa inútil y condenada. Mucha información es superflua y es imposible transcribir todo.
Seleccione los elementos principales, que se incluirán en su informe: cuestiones, ideas básicas, fechas y cifras clave, nuevos objetivos, próximos eventos, tareas en cuestión, decisiones para recordarDistinguir lo importante de lo accesorio desde el momento en que tome notas le facilitará la revisión y la preparación de su informe.

V/ Crear su propio idioma

La toma de notas es un ejercicio que requiere una cierta cantidad de velocidad. Por eso el uso de Abreviaturas es un requisito previo indispensable. Eliminar artículos y palabras superfluase integrar sus ideas con flechas e integrar listas con viñetas.

VI/ Estructure sus notas o cree un lienzo

Evita dispersar tus notas por las cuatro esquinas de tu hoja. Priorícelos insertando títulos y subtítulos, si es posible. Utilice el orden del día o la introducción del orador como guía. Si tienes un PC, la creación de un lienzo hará que tomar notas sea mucho más fácil. Por ejemplo, puedes titular tus columnas "Tema", "Palabras clave", "Idea principal", "Ideas secundarias"...

VII/ Releer sus notas dentro de las 24 horas

Preferiblemente, Revise sus notas y escriba su informe dentro de las 24 horas. que siguen al seminario, cuando todos los temas discutidos están todavía frescos en su mente.

 

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