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5 herramientas indispensables para organizar su trabajo en la oficina

A menudo olvidamos la eficacia que ofrece un buen método de trabajo. Del mismo modo que no se puede montar un mueble sin las herramientas adecuadas, no se puede llevar a cabo un proyecto profesional y entregarlo a tiempo sin algunas herramientas metodológicas. He aquí una selección de los más eficaces.

Representar visualmente sus tareas

¿Qué puede ser más deprimente que tener la impresión de que una masa de trabajo nunca disminuye? Para remediar este mito de Sísifo de la oficina, nada mejor que ver el progreso de tus diferentes tareas. Para ello, el diagrama es una excelente solución. Te permite priorizar tus tareas y ver de un vistazo cuáles son urgentes, prioritarias o no. Los más populares son Freemind, Mindjet o Mapa mental.

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Gestionar un equipo en modo proyecto

Trello, Campo base o Asana son herramientas muy completas para organizar todas las tareas a realizar dentro de un equipo de proyecto y trabajar en colaboración. Todo el mundo puede ver las tareas que se le asignan, todos los miembros del equipo pueden intercambiar en cualquier momento en la plataforma sin tener que pasar por los correos electrónicos y se sigue en tiempo real el progreso de las distintas tareas. Pruébalo y no podrás prescindir de él.

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Gestione sus llamadas a través de una inteligencia artificial

La inteligencia artificial también está dando sus primeros pasos en la organización del trabajo para ahorrar tiempo a los humanos. Esto es lo que propone Escritorio JuliaJulia es un robot que puede tomar tus citas, planificarlas e incluso cancelarlas según tu horario. Después, puede que Julia no te traiga el café, así que tú decides qué prefieres...

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Intercambiar rápidamente con sus empleados

Usted trabaja en una torre o en espacio abierto y está cansado de tener que viajar todo el tiempo para resolver la más mínima cuestión con un colega? ¡Opta por el chat! Ciertamente es menos amigable y no necesariamente se adapta a todos los intercambios, pero es terriblemente eficaz para las pequeñas dudas de la vida cotidiana. Entre los más conocidos y completos, Slack, Skype y Chat de Gmail son perfectos para este propósito.

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Gestiona, clasifica y comparte tus notas e ideas

Si no quieres parecer un ha sido con su cuaderno, sus hojas sueltas y otras notas post-it que se desprenden y caen en el olvido, el software para tomar notas Evernote está hecho para ti. Su interfaz, muy sencilla, le permite empezar a trabajar casi de inmediato y le ofrece las mismas funciones de procesamiento de textos que Word. El guardado se hace automáticamente y luego puedes clasificar tus notas en carpetas e incluso compartirlas por correo electrónico en unos pocos clics desde una plataforma online.