5 outils indispensables pour organiser son travail au bureau
Représenter visuellement vos tâches
Quoi de plus déprimant que d’avoir l’impression qu’une masse de travail ne diminue jamais ? Pour remédier à ce mythe de Sisyphe du bureau, rien de mieux que de voir ses différentes actions avancer. Pour cela, le schéma est une excellente solution. Il vous permet de hiérarchiser vos tâches et de voir en un coup d’œil lesquelles sont urgentes, prioritaires ou non. Les outils de schématisation les plus connus étant Miro, Xmind Freemind, Mindjet, ou encore Mindmapping.
5 outils indispensables pour organiser son travail au bureau
Les experts Accor vous donnent leurs meilleurs outils pour organiser votre travail
On oublie bien souvent l’efficacité qu’offre une bonne méthode de travail. De la même manière que l’on ne peut pas monter correctement un meuble sans les bons outils, on ne peut réaliser un projet professionnel et le livrer dans les temps sans quelques outils méthodologiques. En voici une sélection des plus performants.
Quoi de plus déprimant que d’avoir l’impression qu’une masse de travail ne diminue jamais ? Pour remédier à ce mythe de Sisyphe du bureau, rien de mieux que de voir ses différentes actions avancer. Pour cela, le schéma est une excellente solution. Il vous permet de hiérarchiser vos tâches et de voir en un coup d’œil lesquelles sont urgentes, prioritaires ou non. Les outils de schématisation les plus connus étant Miro, Xmind Freemind, Mindjet, ou encore Mindmapping.
Gérer une équipe en mode projet
ClickUp, Notion, Trello, Basecamp ou Asana sont des outils très complets pour organiser l’ensemble des tâches à accomplir au sein d’une équipe projet et travailler en collaboration. Chacun peut voir les tâches qui lui sont attribuées, tous les membres de l’équipe peuvent échanger à tous moments sur la plateforme sans avoir à passer par les mails et vous suivez en temps réel l’état d’avancement des différentes actions. Essayez et vous ne pourrez plus vous en passer.
Gérer vos appels via une intelligence artificielle
Dans l’organisation du travail aussi, l’intelligence artificielle fait actuellement ses premiers pas pour faire gagner du temps à l’Homme. C’est ce que proposent X.ai, Clara ou Julia Desk, des robots capables de prendre vos rendez-vous, de les planifier, voire de les annuler selon l’évolution de votre emploi du temps. Après, Julia ne vous apportera peut-être pas votre café, à vous de voir ce que vous préférez…
Échanger rapidement avec vos collaborateurs
Vous travaillez dans une tour ou en open space et en avez assez de vous déplacer sans cesse pour la moindre question à régler avec un collègue ? Optez pour le tchat ! C’est certes moins convivial et pas forcément adapté à tous les échanges, mais c’est terriblement efficace pour les petits doutes du quotidien. Parmi les plus connus et les plus complets Microsoft Teams, Discord, Zoom, Slack, Skype et Google Chat remplissent parfaitement cette fonction.
Si vous ne voulez plus passer pour un has been avec votre calepin, vos feuilles volantes et autres post-it qui se décollent et tombent aux oubliettes, les logiciels de prise de notes Obsidian, Notion et Evernote sont faits pour vous. Son interface hyper simple permet une prise en main quasi immédiate et vous offre les mêmes fonctionnalités de traitement de texte que Word. La sauvegarde se fait automatiquement et vous pouvez ensuite trier vos notes dans des dossiers et même les partager par mail en quelques clics depuis une plateforme en ligne.
