Como criar um relatório original?
"Storify": relatórios de curadoria 2.0
Storify é a melhor ferramenta para relatar uma conferência, um workshop ou um treinamento 2.0. Durante esses eventos ricos em informações, os animadores geralmente fazem suas apresentações rapidamente e citam exemplos para ilustrar um tópico específico.
Mas, felizmente, com o advento do Twitter, os participantes já não hesitam em procurar esta informação adicional ao vivo e partilhá-la instantaneamente na hashtag dedicada ao evento.
Com o Storify, pode não apenas editar textos e imagens, mas também inserir tweets, links de URL, vídeos e tudo o que possa ser compartilhado na Internet. Um relatório interativo 2.0 que também pode compartilhar nas redes sociais ou em PDF.
Como criar um relatório original?
Os objetivos de um relatório de reunião são sempre iguais: resumir os elementos essenciais a serem lembrados, registar as decisões tomadas e manter um registo escrito delas.
Para fugir do formato Word habitual, os especialistas em reuniões da Accor dão-lhe ideias para relatório original: vídeo, Storify, aplicação móvel…
Storify é a melhor ferramenta para relatar uma conferência, um workshop ou um treinamento 2.0. Durante esses eventos ricos em informações, os animadores geralmente fazem suas apresentações rapidamente e citam exemplos para ilustrar um tópico específico.
Mas, felizmente, com o advento do Twitter, os participantes já não hesitam em procurar esta informação adicional ao vivo e partilhá-la instantaneamente na hashtag dedicada ao evento.
Com o Storify, pode não apenas editar textos e imagens, mas também inserir tweets, links de URL, vídeos e tudo o que possa ser compartilhado na Internet. Um relatório interativo 2.0 que também pode compartilhar nas redes sociais ou em PDF.
Se é fã de ferramentas digitais e passa os dias em reuniões, a aplicação móvel Beesy economizará muito tempo. Disponível nas versões iPhone, iPad, iWatch e Web, funciona até offline e sincroniza todas as suas ações em todos os seus suportes digitais.
Graças a um layout automático que segue a sua agenda, anotações inteligentes ou até mesmo a automação de suas tarefas a partir de suas anotações, cria o relatório da sua reunião em apenas alguns cliques. E se gostar da ferramenta, também pode utilizá-la para organizar de forma eficiente o trabalho das suas equipas.
Que tal um pequeno vídeo de um minuto e meio que aborda os principais pontos a serem lembrados da sua reunião? Ou pequenos trechos dos destaques do encontro? Uma maneira de revisitar o relatório clássico, de captar a atenção de seus funcionários e d‘humanizar cada vez mais as trocas no trabalho. Todos poderão assistir ao vídeo entre duas tarefas durante o dia.
E para economizar ainda mais tempo, você pode filmar-se logo após a reunião resumindo os pontos-chave e as decisões tomadas. Basta baixar o vídeo para o seu computador antes de compartilhá-lo por e-mail ou no grupo de WhatsApp das suas equipas.
Se por outro lado estes formatos digitais lhe parecem muito complicados uma tabela simples do Excel também funciona muito bem. Especialmente se tomou medidas em diversas ações durante a reunião e que dizem respeito a muitos funcionários.
Neste caso, nada poderia ser mais simples para organizar o trabalho e distribuir funções. Crie três colunas:
- Nome da tarefa (ou um número),
- Resumo das discussões/objetivos
- E responsável pelas ações a serem tomadas.
Num relance, todos poderão ver a parte que lhes diz respeito e consultar o briefing correspondente sem ter que ler todo o relatório.
Em todos os casos, qualquer que seja o formato escolhido, o importante é que atenda às suas necessidades e hábitos para beneficiar o maior número de pessoas possível.