Como manter o foco durante uma reunião?
1. Escolha seu lugar com sabedoria
Não imite os maus alunos que correm para o fundo da turma e se sentam perto da janela ou encostados ao aquecedor. Fique frente ao animador, longe de saídas e locais de passagem.
Como manter o foco durante uma reunião?
Tom monótono do animador, apresentação em PowerPoint que se arrasta, muita informação para assimilar… Como não adormecer numa reunião nesses casos? Manter a concentração em reuniões é um exercício difícil, especialmente numa situação de stress ou quando se tem de responder a uma dezena de e-mails urgentes. De acordo com um inquérito recente, os executivos continuam focados, em média, 52 minutos e um em cada três adormece. Como fazer melhor?
Estas dez dicas dos especialistas em reuniões da Accor irão ajudá-lo a ficar acordado e totalmente focado durante suas próximas reuniões.
Não imite os maus alunos que correm para o fundo da turma e se sentam perto da janela ou encostados ao aquecedor. Fique frente ao animador, longe de saídas e locais de passagem.
Desconsidere qualquer coisa que possa interferir entre você e o animador na sala. Ignore os ruídos, não se distraia com os retardatários ou com aqueles que tocam em seus smartphones. Livre-se dos pensamentos tóxicos e esqueça os seus problemas pessoais: viva apenas no presente.
Não se distrair não significa permanecer indiferente. Observe o animador e outros participantes cuidadosamente, leia a expressão no seu rosto, estude suas ações e preste atenção neles quando falam.
Pense em fazer anotações para não perder o rumo da reunião. Anote os pontos importantes, consulte a agenda ou os documentos fornecidos pelo organizador antes da reunião.
A concentração nas reuniões é acima de tudo uma questão de atitude. Ser ativo, sinta-se livre para fazer perguntas e compartilhar suas ideias quando o organizador o convidar.
Quando sentir a sua mente a divagar, lembre-se do assunto da reunião. Quais são os seus objetivos? Por que foi convocado? O que o organizador e seus superiores esperam de você?
O smartphone é um acessório essencial para muitos profissionais, mas ele não tem lugar em uma sala de reuniões. Se não consegue ficar parado por mais de uma hora sem verificar o telemóvel e não está à espera de uma chamada urgente, não se contente com o modo Reunião e desligue-o.
Aproveite as pausas para se hidratar, tome um café ou lanche, vá à casa de banho e dê alguns passos para se manter ativo. Evite ligar o smartphone ou falar sobre trabalho. Alguns minutos de desconexão são essenciais para se reconectar melhor com o animador quando regressar.
A respiração é muito importante para manter o foco. Inspire e expire lentamente e profundamente dez vezes seguidas, várias vezes durante a reunião. Este exercício irá ajudá-lo a canalizar suas emoções e a manter a sua atenção.
A sono de qualidade é fundamental para melhorar seu produtividade no trabalho e sua concentração durante as reuniões. Certifique-se de dormir as horas necessárias, especialmente no dia anterior à reunião.
Se se lembra das dez dicas que acabamos de dar, uma boa notícia:
manteve o foco durante toda a leitura!
Falta saber se conseguirá colocar a teoria em prática na sua próxima reunião.