Os 6 erros a evitar para garantir o sucesso do seu seminário
Não ter um tema específico
Não dar um tema ao seu seminário empresarial é correr o risco de os seus colaboradores pensarem que se trata de um evento profissional como tantos outros. Esta falta de interesse refletir-se-á inevitavelmente na taxa de participação.
Um seminário bem-sucedido exige, em primeiro lugar, estimular a curiosidade das suas equipas. Cidade da Andaluzia, gastronomia japonesa, regata em catamarã… Os temas possíveis são infinitos. Para fazer a escolha, outro conselho: envolva os seus colaboradores organizando uma votação ou implementando uma caixa de sugestões. Sucesso garantido.
Importante: indique claramente que o evento é um seminário, e não uma conferência. Qual é a diferença entre um seminário e uma conferência? Em ambos os casos, trata-se de reuniões de grupos de pessoas, mas com algumas “nuances”.
Um seminário baseia-se na troca e no debate de ideias entre os participantes, com o objetivo de motivar, unir os colaboradores ou apresentar um projeto.
A conferência, por sua vez, é mais formal: um público ouve um ou mais oradores sobre um tema específico.
Os 6 erros a evitar para garantir o sucesso do seu seminário
Os seminários são uma das várias formas de desenvolver a coesão das suas equipas, aumentar o orgulho de pertença e passar um bom momento num ambiente diferente.
Após apresentar os 6 erros a evitar numa reunião, os especialistas em reuniões da Accor elaboraram a lista dos erros mais comuns a evitar na organização do seu seminário.
Não dar um tema ao seu seminário empresarial é correr o risco de os seus colaboradores pensarem que se trata de um evento profissional como tantos outros. Esta falta de interesse refletir-se-á inevitavelmente na taxa de participação.
Um seminário bem-sucedido exige, em primeiro lugar, estimular a curiosidade das suas equipas. Cidade da Andaluzia, gastronomia japonesa, regata em catamarã… Os temas possíveis são infinitos. Para fazer a escolha, outro conselho: envolva os seus colaboradores organizando uma votação ou implementando uma caixa de sugestões. Sucesso garantido.
Importante: indique claramente que o evento é um seminário, e não uma conferência. Qual é a diferença entre um seminário e uma conferência? Em ambos os casos, trata-se de reuniões de grupos de pessoas, mas com algumas “nuances”.
Um seminário baseia-se na troca e no debate de ideias entre os participantes, com o objetivo de motivar, unir os colaboradores ou apresentar um projeto.
A conferência, por sua vez, é mais formal: um público ouve um ou mais oradores sobre um tema específico.
Pode parecer óbvio… No entanto, os profissionais de eventos observam que a escolha de uma data inadequada é frequente. Evite períodos de férias escolares, feriados prolongados e dias festivos.
Para não errar, o melhor é definir uma data com um ano de antecedência, consultando previamente as suas equipas, ou simplesmente organizar o evento na mesma data todos os anos, transformando-o num ritual aguardado por todos com expectativa.
Escolha e inspeção do local, testes de equipamentos, planeamento das refeições e pausas… Isto também pode parecer evidente, mas é essencial planear todos estes parâmetros com antecedência.
Dedicar tempo a isto antecipadamente liberta-o dessas preocupações, permitindo que se concentre plenamente e com tranquilidade na animação do seu seminário no dia D.
Escolha do destino ou do restaurante, nome do hotel, distribuição dos quartos, atividades propostas… comunicar bem sobre todos estes elementos com antecedência é essencial. Isso permite clarificar tudo para todos e permitir que cada um se prepare.
Uma perspetiva agradável que cria um bom ambiente entre as suas equipas semanas, ou até meses antes do evento.
A organização de um seminário com duração de 2 ou 3 dias, no interior ou no estrangeiro, não é uma tarefa fácil. Aproveite esta oportunidade para ser assistido por um ou mais colaboradores.
É uma boa forma de desenvolver o sentimento de pertença à empresa e recolher ideias e propostas de todos os seus colaboradores.
No dia D, muitos organizadores de seminários ainda tentam preencher o planeamento ao máximo, na esperança de ganhar em eficiência. O problema é que isso geralmente acontece em detrimento das pausas e do almoço.
No entanto, esses momentos de descanso são indispensáveis para a concentração das equipas e permitem criar verdadeiros momentos de partilha e coesão, que fazem toda a diferença entre um seminário bem-sucedido, agradável e construtivo, e um seminário aborrecido e demasiado exigente.
Certifique-se de manter um bom equilíbrio!