Como organizar um workshop de forma eficaz?
1) O objetivo
Espaço para originalidade e relaxamento, mas com um enquadramento claro: cada workshop tem seu próprio desafio. Qual é a prioridade atual: definir um plano de ação, anunciar uma mudança, resolver um conflito?
O objetivo está incluído no convite para que os participantes entendam o processo. Já atores do evento, podem assim contribuir para ajustar o objetivo do workshop, ou mesmo para incluir novas animações. Interatividade, princípio básico do workshop, portanto começa a partir do lançamento do projeto.
Como organizar um workshop de forma eficaz?
Entre trabalhos práticos e atividades lúdicas, você constrói um evento dinâmico e interativo com sua equipa.
Os especialistas do grupo Accor dão-lhe as chaves para organizar um workshop e incentivar o apoio, a liberdade de expressão ou renovar práticas.
Espaço para originalidade e relaxamento, mas com um enquadramento claro: cada workshop tem seu próprio desafio. Qual é a prioridade atual: definir um plano de ação, anunciar uma mudança, resolver um conflito?
O objetivo está incluído no convite para que os participantes entendam o processo. Já atores do evento, podem assim contribuir para ajustar o objetivo do workshop, ou mesmo para incluir novas animações. Interatividade, princípio básico do workshop, portanto começa a partir do lançamento do projeto.
Escolha funcionários com base em seu envolvimento ou habilidades, por exemplo em relação ao objetivo definido. As relações hierárquicas não contam, o objetivo do workshop, será justamente fazê-los esquecer.
Nem todos os participantes se conhecem, o que é outra vantagem do workshop: para fortalecer os laços e renovar relações de trabalho. Todos os perfis são bem-vindos: quanto mais variados forem, mais o workshop, será frutífero.
Por uma questão de eficiência, conte entre 5 e 10 pessoas por grupo, mesmo que isso signifique dividir em subgrupos de 2 ou 3 dependendo das atividades.
A localização é importante para o ambiente e a praticidade. Uma sala de estar acolhedora, uma sala verde, um terraço junto ao jardim? O principal é sair do quadro habitual e ter um espaço adequado para atividades.
Se o workshop dura várias horas, planear tempo para pausas e convívio. Faça do tempo um elemento estimulante, por exemplo prestando atenção à duração de cada animação. A ampulheta é um objeto interessante para isso: muito utilizado em jogos de tabuleiro, não está associado à competição como um cronômetro pode estar.
Desenhos, post-its, cartas de baralho, objetos inusitados…. Eles poderão ser utilizados para um brainstorming, uma encenação ou partilha de experiências. Prepare sua introdução porque ela definirá o tom e aumentará a confiança.
É hora também de apresentações, com um rápido passeio pela mesa. Todo ponto de vista, toda proposta é bem-vinda. Seu humor vai estimular o grupo e ajudar os mais tímidos. Esteja sempre presente para relançar ou ressignificar os debates.
Este é o momento de traçar uma lista das ações propostas, dos pontos bloqueados resolvidos e também dos pontos que ficaram sem solução. No seu papel de organizador, fez anotações à medida que avançava: a restituição alimenta o diálogo, os participantes estão convidados a reagir a elas.
A mesa-redonda é a maneira mais simples de envolver todos no debriefing. Será vantajosamente complementado por um questionário anónimo de satisfação: irá ajudá-lo a melhorar a organização e o funcionamento de futuros workshops. Por fim, para a eficácia da abordagem, defina com o grupo os contornos de um novo workshop. Seja para abordar com eles um novo objetivo, seja para envolver outros colaboradores.
