Escolha a disposição certa para uma reunião de sucesso!
A mesa redonda
Sabe por que o Rei Arthur reuniu seus cavaleiros em torno de uma mesa-redonda? Para que cada um deles esteja equidistante do Graal.
A mesa-redonda é a disposição ideal se você quiser estar no mesmo nível que seus participantes. Recorda-lhe que o trabalho de equipa tem precedência sobre a individualidade. Além disso, a mesa-redonda promove intercâmbios e brainstorming.
Escolha a disposição certa para uma reunião de sucesso!
Os especialistas My All Meeting da Accor dão-lhe as chaves para escolher a solução adequada às suas necessidades.
Está a preparar-se para sua próxima reunião há várias semanas, a fim de fortalecer a coesão da sua equipe.
Encontrou o lugar ideal, enviou agenda aos participantes e aprimorou sua apresentação.
Mas a disposição da sua sala de reuniões? Mesa-redonda ou retangular, sala em U, sala de teatro, sala de aula… Que configuração adotar? O que é a melhor disposição para sua sala de reuniões?
Sabe por que o Rei Arthur reuniu seus cavaleiros em torno de uma mesa-redonda? Para que cada um deles esteja equidistante do Graal.
A mesa-redonda é a disposição ideal se você quiser estar no mesmo nível que seus participantes. Recorda-lhe que o trabalho de equipa tem precedência sobre a individualidade. Além disso, a mesa-redonda promove intercâmbios e brainstorming.
A sala de teatro é composta por várias fileiras de cadeiras voltadas para o animador ou palestrante. Esta configuração é frequentemente usada para seminários ou os lançamentos de produtos, quando procuramos colocar uma pessoa ou um objeto no centro das atenções.
Permite colocar muitas cadeiras e otimizar espaço se houver muitos participantes, mas as trocas forem limitadas.
Esta disposição é possível se organiza uma reunião com um grupo de cerca de trinta pessoas. Nem muito formal nem muito acadêmica, a mesa em formato de U é muito apreciada pelos participantes, oferecendo boa visibilidade, mantendo uma certa distância.
Porém, o aproveitamento do espaço está longe de ser ideal e essa disposição nem sempre é possível em ambientes pequenos. A mesa em formato de U é uma excelente opção para apresentações animadas.
A sala de aula pode fazer sorrir a priori pelo seu lado acadêmico. No entanto, esta disposição é ideal para exames, apresentações e trabalhos em pares.
Os participantes podem ver o palestrante perfeitamente e fazer anotações confortavelmente. Considere deixar um corredor central. Você poderá abordar o grupo durante a sua intervenção e acompanhar o progresso do seu trabalho se estiver a planear workshops.
Esta configuração muito clássica é amplamente utilizada por comitês executivos e os conselhos de administração. Você também pode optar por este arranjo para pequenos grupos de menos de dez pessoas.
A vantagem da mesa retangular é que ela tem um centro, e a pessoa colocada no centro chama a atenção dos demais participantes.
Além disso, as cadeiras colocadas frente a frente também incentivam a interação. A principal desvantagem da mesa retangular: as pessoas localizadas nas duas extremidades dificilmente conseguem comunicar.
Como vê: a configuração da sua sala de reuniões deve ser adaptada à natureza do seu evento,
de acordo com seus objetivos e o tamanho do grupo.
Agora basta verificar pela última vez se os dispositivos que usará estão funcionando corretamente.
