7 dicas para fazer do world café um encontro frutífero
N°1 : Relembrar as regras do jogo no início da reunião
Depois de ter dado as boas-vindas aos participantes, o animador explica o progresso do world café.
Saber: distribuição em grupos de 4 a 5 pessoas em torno de uma mesa para discutir do assunto escolhido. Após 15 a 30 minutos no máximo, os membros trocam de mesa para completar as reflexões uns dos outros.
Além de estabelecer um clima de confiança, a lembrança das instruções destaca a vocação do world café: a “polinização” de ideias graças a contribuições adicionais.
7 dicas para fazer do world café um encontro frutífero
Debata de forma diferente! Esta é a ideia do world café, um método divertido que visa trazer sugestões em uma atmosfera de “conversa de café”.
Baseado num processo de construção intelectual coletiva, o seu princípio é de simples implementação. Mas, como nos lembram os especialistas do My All Meeting da Accor, este método requer o cumprimento de certas instruções.
Depois de ter dado as boas-vindas aos participantes, o animador explica o progresso do world café.
Saber: distribuição em grupos de 4 a 5 pessoas em torno de uma mesa para discutir do assunto escolhido. Após 15 a 30 minutos no máximo, os membros trocam de mesa para completar as reflexões uns dos outros.
Além de estabelecer um clima de confiança, a lembrança das instruções destaca a vocação do world café: a “polinização” de ideias graças a contribuições adicionais.
O world café é um ensino interativo pouco adequado para pequenos grupos. Seu dispositivo é particularmente útil para reuniões de pelo menos 20 pessoas.
Reuniões de 1.200 participantes foram organizadas com sucesso. O tempo atribuído é obviamente proporcional ao número de pessoas envolvidas.
A escolha do tema é um elemento fundamental. Para que a reflexão dê resultados interessantes, deve ser clara e encorajar o argumento.
Uma formulação em forma de pergunta é mais eficaz porque tem a vantagem de ser dinâmica e mergulhar diretamente no mundo do debate.
Quer convide dezenas ou centenas de pessoas, é essencial criar um ambiente atraente - tal uma reunião café – que evoca ambos simplicidade e intimidade. Quando os participantes chegam, devem saber imediatamente que esta não é uma reunião comum.
O layout é projetado em mesas redondas em que há folhas de papel e canetas. E um display de parede deve ser fornecido para o resumo.
Personagem central, o animador supervisiona os debates. Ele deve garantir o cumprimento das regras de participação e sobretudo ser capaz de reconhecer reflexões importantes.
Do lado dele, um anfitrião da mesa (ou relator) é designado. Ele participa nas discussões, mas permanece à sua mesa. Seu papel é resumir os pontos levantados para os recém-chegados para que possam se recuperar, criar associações de ideias e desenvolvê-las.
Brincar, desenhar, improvisar! Uma questão do world café é encorajar as pessoas a participar e comunicar suas ideias. O animador deve ter o cuidado de encorajar o anfitrião da mesa e os membros a anotar, rabiscar e traçar ideias-chave nos post-its ou folhas de papel que lhes forem fornecidas.
Este trabalho progressivo de discussões encontra o seu resultado na fase plenária de intercâmbios. Permite aos participantes tomar nota das propostas expressas e sintetizar as mais relevantes. Podem assim ser identificadas perspetivas de ação.
