¿Cómo crear un informe original?
“STORIFY”: EL INFORME DE CALIDAD 2.0
Storify es la mejor herramienta que existe para informar sobre una conferencia, un taller o una formación 2.0. Durante estos eventos llenos de información, los presentadores suelen realizar sus presentaciones con bastante rapidez y citar ejemplos para ilustrar un tema en particular.
Pero afortunadamente, con la llegada de Twitter, los participantes ya no dudan en buscar en directo esta información adicional y compartirla instantáneamente en el hashtag dedicado al evento.
Con Storify, no sólo puedes editar textos e imágenes sino también insertar tweets, enlaces URL, vídeos y cualquier cosa que pueda compartirse en Internet. Un informe interactivo 2.0 que también podrás compartir en redes sociales o en PDF.
¿Cómo crear un informe original?
Los objetivos de un informe de una reunión son siempre los mismos: resumir los elementos esenciales para recordar, registrar las decisiones tomadas y llevar un registro escrito de ellas.
Para alejarse del formato habitual de Word, los especialistas en reuniones de Accor te dan sus ideas para un informe original: un vídeo, Storify, una aplicación móvil…
Storify es la mejor herramienta que existe para informar sobre una conferencia, un taller o una formación 2.0. Durante estos eventos llenos de información, los presentadores suelen realizar sus presentaciones con bastante rapidez y citar ejemplos para ilustrar un tema en particular.
Pero afortunadamente, con la llegada de Twitter, los participantes ya no dudan en buscar en directo esta información adicional y compartirla instantáneamente en el hashtag dedicado al evento.
Con Storify, no sólo puedes editar textos e imágenes sino también insertar tweets, enlaces URL, vídeos y cualquier cosa que pueda compartirse en Internet. Un informe interactivo 2.0 que también podrás compartir en redes sociales o en PDF.
Si eres fanático de las herramientas digitales y pasas tus días en reuniones, la aplicación móvil Beesy te ahorrará mucho tiempo. Disponible en versión iPhone, iPad, iWatch y Web, funciona incluso sin conexión y sincroniza todas tus acciones en todos tus medios digitales.
Gracias a un diseño automático que sigue tu agenda, la toma inteligente de notas o incluso la automatización de tus tareas a partir de tus notas, creas tu informe de reunión con solo unos pocos clics. Y si te gusta la herramienta, también puedes utilizarla para organizar eficientemente el trabajo de tus equipos.
¿Qué tal un vídeo corto de un minuto y medio que cubra los puntos principales que debe recordar de tu reunión? ¿O breves pasajes de los momentos más destacados del encuentro? Una manera de revisar el informe clásico, de captar la atención de tus empleados y de humanizar cada vez más los intercambios en el trabajo. Todos podrán ver el vídeo entre las tareas a lo largo del día.
Y para ahorrar aún más tiempo, puedes grabarte directamente después de la reunión resumiendo los puntos clave y las decisiones tomadas. Todo lo que tienes que hacer es descargar el vídeo en tu ordenador antes de compartirlo por correo electrónico o en el grupo de WhatsApp de tu equipo.
Si, por el contrario, estos formatos digitales te parecen demasiado complicados, una simple tabla de Excel también funciona muy bien. Especialmente si has tomado medidas sobre numerosas acciones durante la reunión que afectan a muchos empleados.
En este caso, nada podría ser más sencillo para organizar el trabajo y distribuir roles. Crea tres columnas:
- Nombre de la tarea (o un número),
- Resumen de discusiones/objetivos
- Y responsable de la acción a tomar.
De un vistazo, cada uno podrá ver la parte que le concierne y consultar el escrito correspondiente sin tener que revisar todo el informe.
En cualquier caso, sea cual sea el formato elegido, lo importante es que cubra tus necesidades y hábitos para beneficiar a la mayor cantidad de personas posible.